10 най-добър софтуер за непрекъснатост на имейли

Планирането на непрекъснатостта на бизнеса е важна част от управлението на предприятието . Трябва да настроите услуги за подмяна за всички основни функции на вашата компания в очакване на евентуална катастрофа. Един индикатор, че има проблеми с вашата компания, е ако вашата система за електронна поща изведнъж става недостъпна . Не искате да създавате у клиентите и доставчиците впечатлението, че предприятието ви е фалирало.

Вашият план за непрекъснатост на бизнеса трябва да покрива непредвидени случаи на физическо настаняване, както и a план за възстановяване на мрежата след бедствие . За съжаление, не можете да оставите подмяната на основни услуги, като например имейл, до последната минута, което означава, че трябва да поставите услуга за непрекъснатост на имейла сега, преди нещо да се обърка.

Ето нашия списък с най-добрите инструменти за непрекъснатост на имейлите:

1. Trustifi Outbound Shield ИЗБОР НА РЕДАКТОРА Тази прокси система е периферна услуга, която канализира изходящите имейли и ги съхранява. Ако основният ви сървър прекъсне, потребителите могат да преминат към средата на Trustifi, за да продължат да изпращат и получават имейли. Можете да получите достъп до демо.
2. N-able Mail Assure (БЕЗПЛАТЕН ПРОБЕН ПЕРИОД) Базирана в облак система за управление на имейли, която включва откриване на заплахи и предотвратяване на загуба на данни и прави имейлите незабавно достъпни онлайн чрез собствен клиент за електронна поща или интеграция на Microsoft 365. Започнете 30-дневен безплатен пробен период.
3. Proofpoint Essentials Обединява услуги за непрекъснатост на имейл с филтриране и архивиране на имейли.
4. Barracuda Essentials Пакет, базиран на облак, който включва непрекъснатост, архивиране и защита от спам, злонамерено съдържание и кражба на данни.
5. modusCloud Облачно базирана защита за Microsoft Outlook и Office 365. Включва архивиране и криптиране на имейли, както и спам, фишинг, злонамерен софтуер и филтриране на връзки.
6. Услуга за непрекъснатост на имейли Hornetsecurity Базиран на облак имейл шлюз, който осигурява непрекъснат достъп до имейл, когато основният имейл сървър е офлайн.
7. Защита на хоствана електронна поща на Trend Micro Цялостен пакет за защита на имейли, базиран на облак, който включва услуги за непрекъснатост на имейлите.
8. Mimecast имейл непрекъснатост Базирана на облак услуга за непрекъснатост, която може да покрие неуспешен имейл сървър за седем дни.
9. DuoCircle Email Continuity Базирана на облак услуга, която ще покрие повреден имейл сървър за период до 30 дни.
10. AppRiver имейл непрекъснатост Винаги активна услуга за покриване на прекъсвания на имейл сървъра.

Инструментите за непрекъснатост на имейлите са като застрахователни полици. Те са бизнес разход, който ви покрива в случай, че нещата се объркат. Ако нищо не се обърка, може да се почувствате така, сякаш сте пропилели парите си. Въпреки това имате нужда от това ' за всеки случай .”

За да покриете всички евентуални случаи, имате нужда от вашия инструмент за непрекъснатост на имейла базиран извън обекта . За щастие, благодарение на облака, има изобилие от отдалечени съоръжения, от които да избирате. Всъщност може да се наложи да отделите много време за проучване на целия пазар. За да намалим времето, което трябва да прекарате в търсене на кандидати за тази важна услуга, ние свършихме цялата работа и създадохме кратък списък.

Най-добрите инструменти за непрекъснатост на имейлите

Всички тези системи са достъпни като базирани на облак услуги, така че все още можете да поддържате бизнеса си работещ дори ако помещенията ви изгорят или бъдат отнесени от наводнение.

Нашата методология за избор на софтуер за непрекъснатост на електронната поща

Прегледахме пазара за системи за непрекъснатост на имейлите и анализирахме инструменти въз основа на следните критерии:

• Облачна система
• Edge услуга, която позволява филтриране на имейли както в, така и извън бизнеса
• Силна защита с криптиране в покой и движение
• Управлението на идентификационните данни на потребителския акаунт е свързано с корпоративното управление на правата за достъп
• Опция за архивиране на имейли
• Безплатен пробен период или демо пакет за възможност за оценка без риск
• Съотношение цена-качество, представено от хоствана услуга, която предоставя пълен достъп до имейл на разумна цена

Имайки предвид тези критерии за подбор, ние потърсихме подходящи системи за непрекъснатост на електронната поща, които са лесни за настройка и не изискват много поддръжка, но ще осигурят незабавна наличност на имейл за целия персонал, ако основният сървър срещне проблеми.

1. Trustifi Outbound Shield (ДЕМОНСТРАЦИЯ ЗА ДОСТЪП)

Trustifiе услуга за електронна поща, която действа като прокси между вашия имейл сървър и интернет. Системата включва два модула, Изходящ щит и Входящ щит . Системата Outbound Shield съхранява копия на всички прикачени файлове и можете да я накарате да съхранява и имейли.

Основни функции:

• Облачно базирана услуга
• Съхранява копия на имейли за неопределено време
• Винаги на разположение
• Може да се използва като система за спешна поща

Пакетът Outbound Shield включва скенер за чувствителни данни. Прикачени файлове се категоризират, когато се качват според правилата за чувствителни данни, които сте задали в акаунта на администратора. Възможно е и уточняване период на съхранение на данни с опция никога да не изтривате файлове от магазина.

Стандартният пакет включва 1 GB на пространство за съхранение в облак за имейли и прикачени файлове, така че трябва да разделите как да управлявате това пространство. Ако трябва да съхранявате големи прикачени файлове в продължение на много години за отчитане на съответствието, тогава ще ви трябва повече от разпределения гигабайт пространство. Възможно е да поискате повече място срещу заплащане.

Системата Trustifi може да се използва като резервен имейл сървър когато вашият основен имейл сървър прекъсне. Също така е възможно потребителите да имат достъп до съхранените прикачени файлове, да ги преглеждат и да ги прикачват към нови имейли, изпратени от средата на Trustifi.

Професионалисти:

• Базираната в облак услуга улеснява влизането
• Може да се използва като резервен имейл сървър
• Винаги включен и наличен
• Периодът на съхранение на данните може да се определи
• Съхранява отделно прикачени файлове, които могат да бъдат достъпни независимо

Минуси:

• 1GB стандартно облачно хранилище може бързо да бъде изядено

Trustifi се таксува за годишна абонаментна ставка на потребител. Пакетът включва Входящ щит също така, който блокира фишинг имейли и идентифицира връзки към фалшиви имейли в телата на имейлите. Можете да поискате демонстрация, за да оцените услугата Trustifi.

ИЗБОР НА РЕДАКТОРИТЕ

Trustifi Outbound Shieldе нашият най-добър избор за услуга за непрекъснатост на електронната поща, защото се хоства в облака и така няма да бъде прекъсната от каквото и бедствие да удари собствените ви имейл сървъри. По време на нормални операции тази крайна услуга канализира всички имейли и може да се използва като резервна система. Ако основната ви система се повреди, дори и да загубите мрежата си, вашите потребители могат да получат достъп до своите акаунти през всеки стандартен уеб браузър отвсякъде. Системата предлага и управлявана услуга за прехвърляне на файлове, за да се намали необходимостта от прикачени файлове към имейл.

Достъп до демонстрация:https://trustifi.com/demo/

Операционна система:Базиран на облак

2. N-able Mail Assure (БЕЗПЛАТЕН ПРОБЕН ПЕРИОД)

Mail Assureе бивш продукт на SolarWinds MSP дивизия, сега собственост на N-able. Като такъв, той е насочен към MSP, така че те да могат да предлагат имейл услуги на своите клиенти. Това обаче е облачна система и няма причина крайните клиенти да не могат да използват услугата директно.

Основни функции

• Облачно местоположение
• Канализира входящия и изходящия имейл
• Защита от измами и фишинг
• Предотвратяване на загуба на данни
• Имейл постоянно на разположение

Частта от плана за непрекъснатост на имейлите е постоянно на разположение и ще покрие техниците, които свалят сървъра за поддръжка – той не е там само по време на катастрофа в целия бизнес. Възможността да изключите главния си сървър офлайн през работното време е голямо предимство, защото това означава, че не е нужно да молите техническия си персонал да работи през нощта или през почивните дни, за да извърши надстройки или замени на софтуера на вашия имейл сървър.

Услугата за непрекъснатост може да покрие изгубените ви имейл сървъри за до две седмици наведнъж . Не само вашият бизнес ще може да продължи да получава имейли, но вътрешните и изходящи имейли също се улесняват от тази помощна програма. Конзолата за услугата е достъпна от всяко място чрез уеб браузър или мобилно приложение.

Услугите за непрекъснатост на имейлите са само част от този пакет. Системата Mail Assure е крайно обслужване който предоставя всички системи за защита на имейл, от които се нуждаете. Освен непрекъснатост, планът включва автоматично архивиране на имейли в криптирано облачно хранилище.

Всички входящи имейли на вашата компания ще преминат през сървърите на Mail Assure, преди да стигнат до вашия собствен имейл сървър. Това позволява на услугата да филтрирайте спама и злонамереното съдържание . Всички изходящи имейли също преминават през Mail Assure, който сканира за разкриване на чувствителни данни.

Услугата Mail Assure е пълен пакет за защита на електронната поща . Той блокира фишинг и имитиращи имейли и също така прилага защита срещу загуба на данни и идентифицира вътрешни заплахи. Услугата може да защити базирани на облак имейл сървъри, като Office 365, както и вашите локални сървъри.

N-способен Mail Assure отнема много малко усилия за създаване на акаунт и той ще канализира всичките ви бизнес имейли. Конзолата е достъпна през всеки стандартен браузър и всички потребители имат достъп до своите имейли от там или през системата Microsoft 365. Инструментът също така извършва проверки за сигурност, като блокира влизането на злонамерени имейли и проверява за кражба на данни в изходящите имейли.

Професионалисти:

• Базиран в облака, без изненадващи инфраструктурни разходи
• Проектиран за MSP и използване с множество наематели
• Ако се самообучава и използва данни, събрани вътрешно, за да подобри откриването на заплахи
• Поддържа защита за имейл сървъри, хоствани в облак

Минуси:

• Платформата има много функции, които ще изискват време за пълно проучване

N-able предлага a30-дневен безплатен пробен периодна Mail Assure.

N-able Mail Assure Стартирайте 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период

3. Proofpoint Essentials

Proofpoint Essentials е пакет от мерки за сигурност на имейла което включва непрекъснатост на имейлите, архивиране на имейли, защита на имейл сървъра и защита на социалните медии. Тази облачно базирана услуга е добро решение за малки и средни предприятия.

Основни функции

• Добър за малки и средни предприятия
• Непрекъснатост на имейл от облака
• Сигурност на електронната поща
• Архивиране на имейл

Спешните входящи кутии са на място веднага след като настроите акаунта си с Proofpoint. Това означава, че вие сте готови за всяко бедствие веднага . В случай на повреда на вашия имейл сървър, входящата кутия на шлюза просто ще продължи да се опитва да препраща имейли постоянно, докато имейл сървърът не се активира отново и не върне потвърждение. Този процес може да продължи 30 дни а междувременно имейлите са достъпни от персонала директно от шлюза.

30-дневното покритие за повреда е изключително. Proofpoint Essentials има и други изключителни характеристики, които включват автоматично архивиране на имейли . Имейлите се съхраняват заедно с прикачените файлове в криптирано състояние на облачни сървъри. Периодът на съхранение за всеки имейл е с продължителност 10 години .

В допълнение към тези мерки за възстановяване след бедствие работи Proofpoint Essentials имейл сигурност на живо , филтриране на нежелана поща, злонамерен софтуер, самозвански атаки и злонамерени URL адреси. Изходящите имейли се сканират като част от a предотвратяване на загуба на данни стратегия.

Професионалисти:

• Комбинира архивиране на имейли и сигурност в един пакет
• Може да съхранява имейли до 10 години, чудесно за съответствие
• Идеален за малки и средни предприятия
• Предлага проверка на URL адреса, за да помогне за спиране на опитите за фишинг

Минуси:

• Могат да се използват повече опции за персонализиране
• Бих искал да видя добавена функция за криптиране, за да помогне на компаниите да спазват стандарти като HIPAA

Proofpoint Essentials се предлага на 30-дневен безплатен пробен период .

4. Barracuda Essentials

Barracuda Essentials е пакет от периферни услуги за имейл системи . Базираният в облак преден край може да задържа имейли за до 96 часа , ако основният сървър се повреди. Докато кутията за спешни постъпления работи, служителите все още могат да получават и изпращат имейли чрез базираната на браузър конзола на услугата Barracuda. Тази услуга се настройва, когато отворите акаунт и е автоматично достъпни за тази точка нататък.

Основни функции

• 96-часов период на съхранение на имейл
• Блокира измами и фишинг имейли
• Архивиране на имейл

Всички входящи и изходящи имейли на защитения бизнес се насочват през сървърите на Barracuda. Имейл шлюзът филтрира спам, фишинг и опити за измамници и имейли, носещи злонамерен софтуер и препраща всички легитимни имейли към вашия имейл сървър.

Шлюзът запазва всички тези законни имейли за 96 часа, което е начинът, по който услугата за непрекъснатост може да бъде незабавно достъпна – той е вграден в услугата за защита на имейл . Администраторът има възможност да превключи номинирания първичен сървър, за да накара шлюза да препраща имейли към нов имейл сървър на ново място, ако помещенията бъдат унищожени и нов имейл сървър бъде поставен на друго място.

Barracuda Essentials също така включва защитена услуга за архивиране на всички легитимни имейли. Имейлите са криптирани и се съхраняват сигурно на облачен сървър. Те могат да бъдат възстановени на основния имейл сървър поотделно или групово при поискване.

Професионалисти:

• Опциите за гъвкаво внедряване включват локални, облачни и хибридни облачни конфигурации
• Може да пренасочва DDoS атаки далеч от мрежовата инфраструктура
• Включва криптиране на имейл за допълнителна сигурност

Минуси:

• Бих искал да видя повече визуализация на данни в интерфейса за NOC
• Функцията за картографиране на портове може да бъде направена по-удобна за потребителя

Можеш да получиш 14-дневен безплатен пробен период на Barracuda Essentials.

5. modusCloud

ModusCloud на Vircom е система за защита на крайните услуги за имейл сървъри. Всички входящи и изходящи имейли на защитената компания преминават през сървърите на modusCloud. Тази стратегия позволи на Vircom да интегрира услуга за непрекъснатост на имейла в този пакет.

Основни функции

• Пакет от крайни услуги
• Покритие за прекъсване за 90 дни
• Архивиране на имейл

The спешни входящи кутии на шлюза може да покрие повреда на основния имейл сървър за 90 дни . Целият персонал ще може да продължи да получава и изпраща имейл чрез интерфейс на уеб браузър към сървъра modusCloud. Сървърът може да бъде достъпен и чрез приложения за мобилни устройства.

Услугата за непрекъснатост е винаги включен и автоматично ще открие, когато вашият първичен сървър прекъсне. Освен това автоматично ще открие кога вашият имейл сървър се възстанови отново и ще синхронизира всички съхранени имейли.

Други основни характеристики на modusCloud са защита на имейли и архивиране. Архивът е криптиран, но достъпен незабавно. Компаниите дори могат да изберат да предоставят на всеки притежател на имейл акаунт директен достъп до архива.

Функциите за сигурност на modusCloud са да блокира спам, опити за фишинг, имитатори и зловреден софтуер . Системата изкоренява злонамерени връзки и сканира всички изображения и прикачени файлове за зловреден софтуер. Възможно е също така да използвате филтрите modusCloud, за да блокирате неподходящо съдържание и да изследвате изходящите имейли като част от стратегия за предотвратяване на загуба на данни.

Професионалисти:

• Опростеният интерфейс улеснява бързото откриване на модели и проблеми
• Осигурява проверка на връзката и сканиране на прикачени файлове
• Предлага архивиране на имейли заедно с мониторинг на имейли
• Защитава архивите чрез криптиране

Минуси:

• Може да отнеме известно време, за да обучите системата да намали фалшивите положителни резултати

Vircom предлага 30-дневен безплатен пробен период на системата modusCloud.

6. Услуга за непрекъснатост на имейли Hornetsecurity

Hornetsecuirity предоставя набор от системи за защита на имейли, включително услугата за непрекъснатост на имейлите. Това облачно базирана услуга автоматично запазва всички имейли за 90 дни , така че ако повреда на основния сървър доведе до загуба на минали имейли, те могат да бъдат възстановени от сървъра на Hornetsecurity.

Основни функции

• Непрекъснатост при прекъсвания до 90 дни
• Автоматичен отказ
• Защита и архивиране на имейл

Резервният имейл сървър за непрекъснатост стартира автоматично веднага щом основният сървър за електронна поща се повреди, независимо дали при планирано прекъсване или неочаквано бедствие. Сървърът Hornetsecurity също автоматично открива кога основният сървър е резервен и ще синхронизира всички пропуснати имейли.

Докато основният имейл сървър е недостъпен, всички служители на компанията имат достъп до входящи имейли и изпращат имейли чрез уеб браузър който се свързва с отдалечения сървър на Hortnetsecurity. Показването на имейли показва ясно кои минали имейли вече са били изпратени до основния имейл сървър - те все още са налични в интерфейса на услугата за непрекъснатост.

Други услуги на Hornetsecurity включват имейл защита и имейл архивиране .

Професионалисти:

• Работи единствено в облака, което го прави лесен за мащабиране
• Архивирането е лесно за настройка и работи пасивно
• Архивите могат да се съхраняват и претърсват до 10 години
• Може да действа като архив или резервно решение за възстановяване след бедствие

Минуси:

• Поддръжката може да се нуждае от подобрение, по-специално по-бързо време за реакция

7. Trend Micro Hosted Email Security

Услугата за хоствана имейл сигурност на Trend Micro е периферна услуга, базирана на облак който се предлага в две издания: Стандартен и Разширено . Разширеният пакет включва услуги за непрекъснатост на имейла – Стандартният пакет не го прави.

Основни функции

• Пакет услуги Edge
• Достъп до имейли чрез браузър или мобилно приложение
• Блокира входящи измами и изходяща кражба на данни

Системата за непрекъснатост на имейлите осигурява система за електронна поща в режим на готовност което осигурява непрекъснато използване на имейла в случай, че основният имейл сървър се повреди. По време на този престой на имейл сървъра потребителите могат да имат достъп до своите входящи кутии директно на сървъра на Trend Micro чрез уеб браузър или мобилно приложение . Услугата автоматично ще синхронизира основния сървър с пропуснатите имейли, когато се върне отново онлайн.

Други функции в пакета Hosted Email Security включват сканиране на всички входящи имейли за спам, злонамерен софтуер, злонамерени URL адреси, заразени изображения и прикачени файлове, опити за фишинг и имейли на имитатори . Изходящият имейл може да се сканира като част от DLP стратегия а подозрителната активност в имейл акаунт може да бъде коригирана чрез спиране на акаунт в случай на възможни вътрешни заплахи или компрометирани акаунти.

Професионалисти:

• Силно мащабируем облачен SaaS
• Включва защита на имейл като част от техния пакет за непрекъснатост
• Поддържа сканиране на изходящи съобщения

Минуси:

• Не е идеален за тези, които търсят само непрекъснатост на имейла

Trend Micro предлага Hosted Email Security on 30-дневен безплатен пробен период .

8. Mimecast имейл непрекъснатост

Услугата Mimecast Email Continuity е облачна система който може да замени офлайн имейл сървър за до седем дни . Услугата предоставя дейности на имейл сървъра, като комуникира директно с целия софтуер на имейл клиента, работещ в организацията. Крайните потребители няма да могат да разберат, че основният сървър за електронна поща е спрял, защото услугата за електронна поща ще продължи както обикновено.

Основни функции

• Покритие за прекъсване за 7 дни
• Автоматичен отказ
• Охранителни услуги

Ако по някаква причина обикновеният имейл клиент, използван от бизнеса, също стане недостъпен, всички потребителите могат да имат достъп до своите акаунти на имейл сървъра за непрекъснатост за изпращане и получаване на имейли.

Услугата Mimecast Email Continuity автоматично открива, когато основният имейл сървър стане достъпен отново и актуализира с пропуснати имейли.

Mimecast също предлага услуги за защита на имейли под формата на Сигурен имейл шлюз . Това сканира входящите имейли и изкоренява спам, зловреден софтуер, опити за фишинг и имитиране. Той също така може да проверява изходящи имейли като част от стратегия за защита от загуба на данни.

Професионалисти:

• Действа като пълен имейл шлюз за пълна сигурност на пощата
• Използва разпознаване на модели и анализ на поведението за откриване на нерегистрирани заплахи
• Може да помогне за идентифициране на трафик, който не използва подходящи мерки за сигурност на DNS (DKIM, SPF, DMARC)

Минуси:

• Предлага се само като SaaS

9. DuoCircle Email Continuity

DuoCircle Email Continuity може да замести повреден основен имейл сървър до 30 дни. Той също така е в състояние да предостави имейл услуги, ако имейл сървърът е изключен за планирано прекъсване.

Основни функции

• Покритие до 90 дни
• Опция за спам филтър
• Актуализира основния имейл сървър

Потребителите могат да изпращане и получаване на имейли в корпоративния домейн чрез клиент на уеб браузър, който се свързва със сървъра за непрекъснатост. Получените имейли се нареждат на опашка на сървъра DuoCircle и автоматично се синхронизират с основния имейл сървър, когато той се върне в експлоатация.

Тази услуга за непрекъснатост е периферна услуга, базирана на облак и се предлага в две издания. Може да се абонира като самостоятелен пакет или да се комбинира с филтър за спам.

Професионалисти:

• Може да осигури непрекъснатост до 90 дни по време на прекъсване
• Предлага достъп на краен потребител чрез портал на уеб браузър
• Предлага спам филтър като добавка

Минуси:

• Предлага се само в две опаковки

10. AppRiver имейл непрекъснатост

Системата AppRiver Email Continuity е онлайн крайна услуга които могат да покрият основните сървъри за електронна поща, докато не работят за поддръжка или когато неочаквано бъдат нокаутирани. Когато възникне прекъсване, потребителите могат да получат достъп до своите имейл акаунти чрез Outlook.com, предоставен от имейл сървъра за непрекъснатост.

Основни функции

• Интегрира се с Outlook.com
• Фишинг на нежелана поща и блокира зловреден софтуер
• Архивира имейли за 30 дни

Те не само могат да продължат да изпращат и получават имейли, но също така имат достъп до получените имейли през последните 30 дни. Услугата AppRiver ще продължете да буферирате имейли докато основният имейл сървър се върне онлайн, в който момент ще прехвърли всички пропуснати имейли.

Професионалисти:

• Действа като онлайн периферна услуга
• Може да се включи веднага по време на прекъсване
• Предлага защита от зловреден софтуер и фишинг

Минуси:

• По-подходящ за по-малки фирми

Услугата за непрекъснатост е винаги включена и включва филтър за спам, фишинг и злонамерен софтуер. AppRiver предлага услугата за непрекъснатост на имейла на безплатен пробен период .

Изберете решение за непрекъснатост на имейла

На пазара има много компетентни решения за непрекъснатост на имейлите, но сега можете да стесните търсенето си до десет от тях. Възползвайте се от изпитанията, които много от тези услуги предлагат, за да изберете правилната система за непрекъснатост на имейлите за вашия бизнес.