6 Най-добър софтуер за защита на данните

Софтуер за защита на даннитеобхваща широк спектър от услуги. В тази категория ще намерите системи за управление на данни, инструменти за защита на чувствителни данни, услуги за предотвратяване на загуба на данни, скенери за уязвимости и откриване на заплахи. The идеален пакет за защита на данните ще включва всички или повечето от тези елементи.

Ето нашия списък с шестте най-добри софтуерни пакета за защита на данните:

1. files.com ИЗБОР НА РЕДАКТОРА Сигурна система за прехвърляне и съхранение на файлове, която поддържа прилагането на централизирана стратегия за контрол на данните и позволява на потребителите да решават за нивата на разрешения, които другите получават при достъп до файлове. Тази услуга премахва необходимостта от изпращане на много копия на файл, като по този начин запазва контрола. Опитайте със 7-дневен безплатен пробен период.
2. N-able Cove Защита на данните Система за сигурност на данните, която се подготвя за неочаквана загуба на данни чрез управление на резервни копия на всички данни в предоставеното облачно пространство за съхранение. Това е облачна услуга.
3. ManageEngine DataSecurity Plus Пакет от услуги, които категоризират данните по чувствителност, идентифицират уязвимостите и защитават файловете от подправяне. Предлага се за Windows Server.
4. Trellix HelixБазирана в облака система за управление на заплахи, която включва мониторинг и защита на лог файлове.
5. Acronis Cyber ​​Protect Пакет, който включва архивиране, сканиране за уязвимости и предотвратяване на загуба на данни. Работи като виртуално устройство.
6. Защита на информацията в Azure Тази услуга от добре познатата облачна платформа проследява вашите чувствителни данни, независимо къде се намират – не е задължително да са на Azure сървър.

Можете да прочетете повече за всяка от тези опции в следващите раздели.

Информацията, от която вашата компания се нуждае като изходен материал, попада в няколко категории. Ти имаш справочни данни, транзакционни данни , и данни от изследвания . Транзакциите и проучванията, които вашата компания извършва, се основават на референтни данни. В категорията референтни данни имате информация за вашите клиенти, доставчици, служители и сътрудници.

Информацията, която притежавате за свързани компании, трябва да бъде защитена, тъй като вероятно е покрита от някакво договорно задължение. Например доставчик може да ви е дал персонализирана ценова листа, за която не би искал техните конкуренти или други клиенти да знаят. По същия начин вашият екип по продажбите вероятно е съхранил специалните сделки, които е договорил, за да спечели бизнеса на нов клиент, и те не биха искали съществуващите им клиенти да знаят за това. други важни вътрешни бизнес данни това, което трябва да бъде защитено, са заплатите на служителите и интелектуалната собственост.

Референтните данни във вашата система, които се отнасят до физически лица, са обхванати от законодателството и може да понесете глоби, ако тази информация бъде разкрита. Тези лица, чиято информация е изтекла, също имат право да съдят вашата компания. Законите също уреждат как използвате тези данни, което се нарича Лична информация (PII), и дори къде го съхранявате.

Приоритети за защита на данните

Когато извършвате защита на данните, трябва да имате предвид три области на безпокойство:

• Загуба на данни
• Разкриване на данни
• Злоупотреба с данни

Гарантирането, че сте поставили софтуер за предотвратяване на тези три вида събития, ще ви даде стратегия за защита на данните.

Загуба на данни

В рамките на ИТ индустрията ' загуба на данни ” обикновено означава кражба на данни. В това ръководство използваме термина за означаване случайни или екологични събития което кара данните вече да не са достъпни. И така, сървър, който е разрушен от спукана тръба или ИТ техник, случайно изтрил диск, биха били два примера за това. С други думи, данните се губят и не могат да бъдат възстановени.

Трябва да се приеме, че единствената причина да държите всяка информация е, че вашият бизнес се нуждае от нея, за да функционира. Представете си, ако всички клиентски акаунти на вашата система внезапно бъдат изтрити или ако сте загубили цялата текуща работа, която консултантите и инженерите на вашата компания са съхранили, докато работят върху клиентски акаунти.

Последиците от действителното невъзстановима загуба на данни би било катастрофално. Докато загубата на всички данни от определен тип би била катастрофална, такава би била дори загубата на част от данните. Този тип защита на данните е част от компанията процедури за непрекъснатост и разчита на архивиране и възстановяване системи.

Разкриване на данни

Разкриването на данни се отнася до неоторизиран достъп до данни . Това може да стане чрез кражба или чрез споделяне. В случай на споделяне на данни от оторизирани потребители, това може да е случайно или умишлено. Умишленото разкриване на данни може да бъде предизвикано от недоволство срещу компанията, като игра на власт от съперничещи служители или като акт за подаване на сигнали.

Защитата на данните от разкриване се осъществява чрез предотвратяване на загуба на данни системи и откриване на заплахи.

Злоупотреба с данни

Злоупотребата с данни обикновено е умишлена. Например, една компания може да използва информация за контакт с клиенти на едно подразделение, за да стартира промоционална кампания за стартирането на ново подразделение. Данните се съхраняват с определена цел и не трябва да се разпространяват в полза на несвързани дейности. Съдържанието на неверни данни се класифицира като злоупотреба с данни защото неправилно обозначава клиент. Този тип събития могат да бъдат предотвратени чрез управление на данни и пакети за съответствие със защитата на данните.

Тъй като неправилната информация се класифицира като злоупотреба, неоторизирана промяна към записите е друга форма на злоупотреба, от която трябва да се пазим. Промените, които правят съхранената информация неправилна, могат да бъдат извършени случайно или умишлено от служители, от ръководството на компанията, за да се прикрие нарушение или да се подобри финансовата ситуация, или от нарушител, за да се прикрие дейност или да оплее съперник. Този тип злоупотреба с данни може да бъде предпазен от мониторинг на целостта на файла (FIM) системи.

Най-добрият софтуер за защита на данните

Когато търсим най-добрия софтуер за защита на данните, ние се стремим към пакети, които могат да покрият колкото се може повече от вредните събития, които могат да повлияят на целостта на данните. Стандарти за защита на данните, като напр PCI DSS и HIPAA разбират, че някои събития при разкриване на данни са неизбежни. В тези случаи обаче стандартите очакват компаниите да забележат бързо разкриването на данни, загубата или повредата и да уведомят всички засегнати от събитието възможно най-бързо. Атаките към данни също трябва да бъдат докладвани на съответните органи възможно най-бързо , докато се очакват и опити за коригиране за възстановяване на данни или предотвратяване на подобна атака.

Какво трябва да търсите в системата за защита на данните?

Прегледахме пазара за софтуер за защита на данните и анализирахме опциите въз основа на следните критерии:

• Външна система или виртуално устройство, което е системно защитено от събития в мрежата
• Услуга за постоянство на данни, която позволява управление на архиви и връщане на промените
• Метод за идентифициране на чувствителни данни и прилагане на степенувани мерки за защита
• Интегрирано управление на уязвимостта и риска
• Регистриране на действия за одит на съответствие
• Демонстрация или безплатен пробен период за оценка без разходи
• Стойност за парите, предлагана от пакети, които правят отстъпка за всяка функция в сравнение с цената на закупуването им поотделно

Освен че следвахме тези насоки, ние потърсихме инструменти, които да покриват възможно най-много аспекти на защитата на данните, и специализирани системи, които са насочени към постигане на високи постижения в конкретни аспекти на защитата на данните.

1. files.com (БЕЗПЛАТЕН ПРОБЕН ПЕРИОД)

files.comе облачна услуга който работи като сигурно хранилище на файлове и мениджър за прехвърляне. Можете да подобрите защитата на данните, като централизирате цялото съхранение на файлове на едно място в тази облачна система за съхранение. Качванията в услугата са защитени от криптиране като файлове в покой на сървъра.

Основни функции:

• Потребителски контрол за достъп до файлове
• Облачна платформа
• Достъп с покана
• Нива на разрешение
• Интегрира се с Microsoft 365

Files.com ви предлага няколко стратегии за управление на данни. Можете да въведете работна практика, която изисква всички файлове да се създават и записват в облачната платформа. Тази услуга се интегрира с Microsoft 365 , така че чрез премахване на софтуера за крайна точка получавате по-добър контрол върху това къде се записват файловете. Всеки потребител получава индивидуален акаунт, който позволява да се проследяват всички действия с файлове. Има и администраторски акаунт за всеки план, който има няколко услуги за проследяване на файлове вграден в него.

Когато всички файлове са на сървъра Files.com, потребителите могат разпространявате или споделяте файлове чрез изпращане на връзка към файла на сървъра. Разрешенията могат да бъдат ограничени само до четене, контролирайки броя на копията, които се издават за всеки файл, и затягане на защитата на данните.

Професионалисти:

• Спестява място чрез предоставяне на допълнителни файлови директории
• Управлява големи файлове
• Намалява копирането на файлове, като поддържа една версия на едно място
• Осигурява достъп до външни програми за преглед на файлове
• Заменя връзки за прикачени файлове към имейл

Минуси:

• Безплатният пробен период е само седем дни

Можете да оцените Files.com на a7-дневен безплатен пробен период.

files.com Достъп до 7-дневна БЕЗПЛАТНА пробна версия

две. N-able Cove Защита на данните

N-способенпредлага набор от услуги, които поддържат Доставчици на управлявани услуги (MSPs). Тези инструменти обаче могат да бъдат полезни и за вътрешните ИТ отдели, особено тези, които управляват множество сайтове. TheN-able Cove Защита на даннитесистемата е базиран в облака , така че може да автоматизира услугите за архивиране на всеки сайт навсякъде. Архивите, създадени от тази система, могат да се използват за миграция или репликация, както и за възстановяване на изгубени данни на същото място.

Основни функции:

• Базиран на облак
• Проектиран за доставчици на управлявани услуги
• Архивиране на файлове
• Сигурно място за съхранение

Данните трябва да бъдат качени на облачните сървъри с възможност за N за съхранение. Това обаче не е риск за сигурността, тъй като трансферите са защитени със силно криптиране. Това включва AES шифър с 256-битов ключ , което се счита за неразбиваемо. Данните се компресират за предаване, което ускорява процеса на съхранение и прави фазата на възстановяване по-бърза.

Докато сте на N-able сървъра, резервните копия също са защитени от 256-битово ключово AES криптиране. N-able има центрове за данни по целия свят и ще съхранява вашите резервни копия на място, което е най-близо до вашия сайт, за да направи пътищата за прехвърляне по-кратки. Данните, съхранявани на N-способните сървъри, също са огледален на друг сървър, така че няма риск резервните копия, които запазвате, да бъдат загубени или повредени.

Ако вашият бизнес е засегнат от екологични щети което прави помещенията ви неработещи, N-able Cove Data Protection ви позволява да започнете да работите веднага след като стартирате алтернативния сайт, определен от вашия план за непрекъснатост на бизнеса. Системата за архивиране може да попълни вашите нови сървъри със старите ви данни, което означава, че бизнесът може да продължи да работи с минимални прекъсвания.

Системата за защита на данните N-able Cove може да управлява съдържанието на виртуални сървъри както и физически сървъри. Сървърите могат да бъдат архивирани до операционната система – дори включително операционната система. Услугата има специални процедури за архивиране Microsoft Exchange Server , Sharepoint , и MySQL. Възможно е също да архивирате OneDrive с N-able Cove Data Protection. Актуализациите могат да бъдат версионирани, създавайки времеви архиви , всеки един от които може да се използва изцяло или частично за възстановяване на файлове. Това е важна функция за възстановяване от неупълномощено подправяне на файлове, което може да не бъде открито, преди да са настъпили много цикли на архивиране.

N-able Cove Защита на данните включва цялото пространство за съхранение, от което се нуждаете, за да съхранявате копия на вашите важни данни. Системата за архивиране е автоматизирана и може да покрива данни, съхранявани на всеки сайт. Системата създава ефективност, като работи постоянно във фонов режим, извършвайки постепенни архиви и местоположението й извън сайта означава, че процесите на услугата за архивиране няма да бъдат повлияни от екологични щети или отвличане на системата, които биха могли да са причина за загубата или подправянето на вашите данни .

Професионалисти:

• Услуга за архивиране и възстановяване, която включва пространство за съхранение в облак
• Трансферите и файловете в покой са защитени с AES-256 криптиране
• Също така архивира бази данни на SharePoint, MS Exchange Server и SQL Server
• Резервните копия могат да се използват за миграция

Минуси:

• Може да се използва от вътрешни отдели за ИТ операции, но е по-добре за MSP

N-able Cove Data Protection може да извършва действия за възстановяване на голи метални сървъри, физически към виртуални или виртуални към виртуални. Системата за защита на данните N-able Cove може да бъде оценена на a 30-дневен безплатен пробен период .

3. ManageEngine DataSecurity Plus

ManageEngine DataSecurity Plus включва Одит на файлов сървър , Предотвратяване на изтичане на данни , и Оценка на риска от данни . Удобствата в този пакет включват откриване на чувствителни данни, класифициране на данни, наблюдение на целостта на файловете и сканиране за уязвимости.

Основни функции:

• Оценка на риска от данни
• Мониторинг на целостта на файловете
• Управление на USB устройство

Услугата проследява всички ваши хранилища на данни, независимо дали са на някой от вашите сайтове или облачен сървър. Инструментът ще категоризирайте данните , идентифициране на PII и други чувствителни данни, които изискват допълнителна сигурност и проследяване. Системата анализира разрешенията за файлове и правата за достъп до устройства и папки, като идентифицира слабостите и препоръчва промени.

Други услуги в пакета DataSecurity Plus включват Наблюдение на целостта на файловете (FIM). Това е защита от подправяне, която проследява промените във файловете, като отбелязва кой е направил тези промени и кога. Тази услуга може да бъде свързана със система за възстановяване, за да изтриете неоторизирани промени. Услугата ще предупреди, ако защитен файл бъде променен или изтрит.

Услугата DataSecurity Plus следи USB слотове и блокира закрепването на памети. Възможно е да регистрирате всички движения на файлове върху USB устройства и селективно блокиране някои файлове от копиране. Подобни контроли са налични за прикачени файлове към имейл.

Професионалисти:

• Открива случаи на PII и ги категоризира
• Позволява създаването на степенувана политика за сигурност, която позволява или ограничава достъпа до данни
• Може да блокира движението на данни извън мрежата

Минуси:

• Няма облачна версия

ManageEngine DataSecurity Plus е локален пакет, който се инсталира на Windows сървър . Можете да го вземете 30-дневен безплатен пробен период за оценка.

Четири. Trellix Helix

Trellix Helix е SIEM от следващо поколение услуга, която включва емисия за разузнаване на заплахи . Тази услуга е добър избор за защита на цялата ви ИТ система и всички данни от кражба или друга злонамерена дейност. Услугата не просто блокира нарушители. Тя включва система, наречена Анализ на поведението на потребителите и субектите (UEBA) които могат да идентифицират необичайни дейности, извършвани от оторизирани акаунти. Това необичайно поведение може да показва отвлечен акаунт или вътрешна заплаха. Отвличането на акаунт може да бъде идентифицирано чрез нелогична дейност при влизане, като например акаунт на потребител, използван в друга държава. Системата ще проследява дейностите на тези подозрителни акаунти, особено по отношение на достъпа до данни.

Основни функции:

• Облачно базиран SIEM
• Открива заплахи
• Забелязва аномално поведение

Можете да настроите вашата система Helix да работи по конкретен стандарт за защита на данните. Услугата работи с „ книги-игри ”, които са работни потоци, които се задействат от определена комбинация от събития. Възможно е също така да създадете свои книги-игри. Услугата се хоства в облака, а таблото за управление е достъпно през всеки стандартен уеб браузър. Тези екрани на таблото също могат да бъдат персонализирани.

Професионалисти:

• Установява базова линия на нормална дейност за устройство и за комуникатор
• Може да внедри автоматизирани работни процеси за блокиране на проникване
• Събира и съхранява регистрационни съобщения за одит на съответствие

Минуси:

• Няма ценова листа

Интеграциите в пакета Helix ще обмен на данни и взаимодействат с други приложения, ако ги активирате. Това улеснява системата за сигурност да извлича отчети за дейността от други услуги и също така да прилага коригиране чрез координиране с други системи.

5. Acronis Cyber ​​Protect

Acronis Cyber ​​Protectе пакет от услуги за сигурност и управление на данни . Той включва система за архивиране, скенер за уязвимости и система за защита от заплахи.

Основни функции:

• Резервна система
• Скенер за уязвимости
• Откриване на заплахи

Услугата за архивиране може да се използва и за репликиране на сървъри, което ви позволява бързо да настроите нов хардуер, ако вашите помещения бъдат унищожени. Това може да защити сървъри, работещи под Windows Server и Linux. Резервната услуга ще работи виртуализации както и физически системи.

Архивирането може да се прави на други устройства на място или в системи за съхранение в облак. Acronis предлага a съхранение в облака но това не е включено в цената на системата Cyber ​​Protect и двете системи не са залепени заедно, така че изборът на платформа зависи от вас.

Професионалисти:

• Система за защита от зловреден софтуер, която включва откриване на ransomware
• Облачно архивиране с предварително сканиране на файлове преди качване
• Сканиране на уязвимости и управление на корекции

Минуси:

• Може да се наложи да закупите допълнително място за съхранение в облак

Контролерът за системата е базиран в облака и един агент на вашия сайт ще управлява всички системи и услуги за защита на данните в пакета Cyber ​​Protect. Acronis предлага тази система на 30-дневен безплатен пробен период .

6. Защита на информацията в Azure

Защита на информацията в Azure ще търси във всичките ви хранилища за данни и ще категоризира файловете по чувствителност. Това действие може да се приложи към всеки сайт, а също и към облачни сървъри. Възможностите за управление на облачни данни не са ограничени до акаунти в Azure – данните могат да бъдат локализирани на всяка облачна платформа .

Основни функции:

• Хоствано на Azure
• Добър за хибридни системи
• Съответствие с GDPR, PCI DSS и HIPAA

Услугата за наблюдение работи непрекъснато, улавя нови файлове, докато се записват и ги включва в услугата за оценяване и контрол. Класифицирането на данните като чувствителни зависи от настройките, които сте поставили в системата. Това позволява на услугата да адаптира услугите си за защита според стандартите за данни, като напр GDPR , PCI DSS , или HIPAA .

Възможно е да блокирате копирането или прехвърлянето на чувствителни файлове. Можете също така да предотвратите тяхното съдържание да бъде отпечатани и тези файлове също могат да бъдат предотвратени от прикачване към имейли.

Професионалисти:

• Идентифицира и класифицира чувствителни данни
• Създава степенувани права за достъп с блокиране на трансфера за силно чувствителни файлове
• Ще се свърже с Active Directory

Минуси:

• Не работи добре, ако не използвате Active Directory

Услугата Azure Information Protection включва услуга за криптиране за защита на файлове на вашия сървър и при пренос. Можете да свържете услугата Azure Information Protect към вашата реализация на Active Directory за управление на правата за достъп.