7 най-добри инструмента за администратор на SharePoint

Microsoft SharePointсе превърна в един от най-популярните инструменти в света за създаване на уебсайтове. Въпреки това трябва да се наблюдава внимателно, за да се гарантира, че ресурсите работят правилно.

Производителността на сървърите, приложенията и услугите трябва да се управлява и наблюдава, за да се осигури дългосрочна ефективност. Инструментите на SharePoint Administrator са ключови за следенето на тези ресурси.

Администраторските инструменти на SharePoint с мониторинг на производителността предоставят на мрежовите администратори видимост над мрежовите ресурси. Това означава по-добро отстраняване на проблеми и по-добро изживяване, предоставено на крайния потребител. За повече информация относно SharePoint вижте нашата публикация на Учебник и ресурси на Microsoft SharePoint .

Ето списък с най-добрите администраторски инструменти на SharePoint:

1. Монитор на сървър и приложения на SolarWinds ИЗБОР НА РЕДАКТОРИТЕ Пълен сървърен монитор, който е в състояние да следи физическите състояния и логическата активност. Този инструмент включва синтетично моделиране за тестване на нови системи и идентифициране на проблеми с производителността в съществуващи реализации на SharePoint.
2. ManageEngine SharePoint Manager Plus (БЕЗПЛАТНА ПРОБНА ВЕРСИЯ) Уеб базиран инструмент, който включва помощни програми за управление на потребителите и настройка на производителността.
3. Paessler PRTG мрежов монитор (БЕЗПЛАТЕН ПРОБЕН ПЕРИОД) Система за наблюдение, която обхваща мрежи, както и сървъри и приложения. Работи на Windows Server.
4. SPDocKit Анализ на производителността, одит, управление на разрешения и документация за внедрявания на SharePoint.
5. GSX Мониторинг и анализ на ефективността за SharePoint и Office 365. Включва автоматично откриване и механизъм за предупреждение.
6. eG Enterprise Наблюдава всички аспекти на система SharePoint и предлага наблюдение на реални потребители за тестване на сайтове и услуги.
7. Диагностичен мениджър на Metalogix Инструмент за наблюдение на живо за SharePoint, който също има аналитични функции за оценка на капацитета и ефективността.

Защо имам нужда от администраторски инструмент на SharePoint?

Като едно от най-широко използваните решения за създаване на уебсайтове, управление на документи и съхранение, SharePoint включва невероятен брой различни услуги.

Сървърите, фермите и приложенията са инструмент за предоставяне на услугите на SharePoint, с които съвременните предприятия са запознати. И все пак всеки от тези компоненти трябва да се управлява ефективно, за да се осигури стабилна услуга.

С администраторски инструмент на SharePoint можете да наблюдавате тези компоненти за проблеми като забавяне и да извършите по-подробно отстраняване на неизправности, ако бъде открит проблем. Когато малки проблеми с производителността могат да имат голямо въздействие върху крайните потребители, още по-важно е да следите отблизо производителността на SharePoint.

Най-добрите инструменти за администратор на SharePoint

Нашата методология за избор на администраторски инструмент на SharePoint

Прегледахме пазара за администраторски системи на SharePoint и анализирахме инструменти въз основа на следните критерии:

• Мониторинг на производителността на сървъра и приложението
• Наблюдаемост на пълен стек до мрежата
• Прогнозиране на нуждите от ресурси
• Наблюдение на активността и управление на потребителите
• Съоръжения за настройка на производителността
• Безплатен пробен период или демо пакет, който позволява оценка без дългосрочен ангажимент
• Стойност за парите от система за проследяване на ефективността, която се предлага на разумна цена

Имайки предвид тези критерии за подбор, ние идентифицирахме системи за наблюдение на приложения, които имат интеграции с SharePoint и могат да осигурят наблюдение за други приложения, докато поддържат SharePoint, като по този начин спестяват пари.

1. Монитор на сървър и приложения на SolarWinds (БЕЗПЛАТНА ПРОБНА ВЕРСИЯ)

Монитор на сървър и приложения на SolarWindsе решение за наблюдение на приложения, което може да се използва за управление на производителността на SharePoint. С този инструмент можете да отстраните проблема, за да разкриете причината забавно време за зареждане на страницатаилатентност.

Основни функции:

• Интеграция на SharePoint
• Наблюдава ресурсите на сървъра
• Проследява активността на приложението
• Изчислява показателите на заявката
• Сигнали за проблеми с производителността

Проблемите могат да бъдат разделени в зависимост от тяхното местоположение, сървърна инфраструктура и приложение. Цялата тази информация ви се показва в изглед на табло с таблици и измервателни уреди, предоставящи ви ключови показатели.

Ключови показатели, наблюдавани сСървър и приложение на SolarWindsмонитор включвазаявки в секунда,време за изчакване на заявка,пропускателна способност, иотхвърлени заявки. Събрана заедно, тази информация ви дава всичко, което трябва да знаете, за да измерите ефективността на ресурсите на SharePoint.

За най-ефективно отстраняване на неизправности,Монитор на сървър и приложения на SolarWindsпредлага естествена интеграция сМонитор на уеб производителността на SolarWinds. С тази интеграция можете да посочите конкретни транзакции или връзки, които карат страниците да се зареждат бавно.

Професионалисти:

• Проектиран с мисъл за големи и корпоративни мрежи
• Поддържа автоматично откриване, което изгражда топологични карти на мрежата и списъци с инвентар в реално време въз основа на устройства, които влизат в мрежата
• Има някои от най-добрите функции за предупреждение, които балансират ефективността с лекотата на използване
• Поддържа както SNMP мониторинг, така и пакетен анализ, като ви дава повече контрол върху мониторинга, отколкото подобни инструменти
• Използва приспособления за плъзгане и пускане, за да персонализира външния вид и усещането на таблото за управление
• Стабилна система за отчитане с предварително конфигурирани шаблони за съответствие

Минуси:

• Това е богат на функции корпоративен инструмент, предназначен за системен администратор, може да отнеме допълнително време, за да проучите напълно всички опции и функции

Ако търсите лек и лесен за използване инструмент за наблюдение на SharePoint,Монитор на сървър и приложения на SolarWindsе добър избор. Цената заМонитор на сървър и приложения на SolarWindsзапочва от $2,995 (£2,308). Има и 30-дневна безплатна пробна версия, която можете да изпробвате тук.

ИЗБОР НА РЕДАКТОРИТЕ

The Монитор на сървър и приложения на SolarWinds е нашият най-добър избор за администриране на SharePoint, защото предлага аналитични инструменти, както и постоянно наблюдение на ефективността. SAM ще наблюдава всички аспекти на внедряването на SharePoint, както и основните услуги до физическите свойства на хоста. Синтетичното моделиране позволява на анализаторите да изследват която и да е част от система на SharePoint, за да идентифицират неефективни процеси и това средство също е добър инструмент за тестване, за да се уверите, че всичко работи правилно, преди даден сайт да започне да работи.

Вземете 30-дневен безплатен пробен период:solarwinds.com/server-application-monitor/

ВИЕ:Windows сървър

2. ManageEngine SharePoint Manager Plus (БЕЗПЛАТНА ПРОБНА ВЕРСИЯ)

ManageEngine SharePoint Manager Plusе инструмент за управление на SharePoint, създаден специално за SharePoint. През товауеб базиран инструментпотребителят може да конфигурира индивидуални или групови промени на потребителските разрешения и да създава групи. За наблюдение на SharePoint имаАнализ на използването на SharePoint. Анализите на използването са разделени на отчети за търсене и отчети за трафика.

Основни функции:

• Управление и наблюдение на SharePoint
• Анализ на използването
• Класиране по активност
• Оптимизация на заявките

Отчетите за търсене показват на потребителя списък с най-популярните ключови думи за търсене на потребителите и честотата на търсене на обекти за отделни потребители. Освен това отчетите за ранг ви показваттоп сайтове (по посещения)и наводещи страници (по показвания на страници и отделни посетители). Одитните доклади са налични вXLS,CSV,PDF, иHTMLтака че да могат лесно да бъдат предадени на други членове на вашия екип.

ManageEngine SharePoint Manager Plusе налично изтегляне за Windows. Конкретно за управлението на SharePoint това е един от най-добрите инструменти в този списък. Ако обаче търсите повече от решение за наблюдение на ефективността, има много други инструменти, които са по-подходящи.

Професионалисти:

• Създаден специално за SharePoint, интегрира се добре със съществуващите организационни структури и набори от разрешения на SP
• Може да наблюдава производителността и използването на SharePoint с предварително изградени отчети в секцията Анализ на използването
• Може да оптимизира производителността на заявките въз основа на хронологията на потребителското търсене
• Може да бъде достъпен навсякъде чрез уеб портала

Минуси:

• Липсват някои функции за наблюдение на ефективността, като например наблюдение на инфраструктурата и анализ на базовата линия
• Интерфейсът може да бъде преработен, за да бъде по-лесен за навигация, особено около раздела за разрешения

Има три версии наManageEngine SharePoint Manager Plus: наПробно издание, наСтандартна Версия, иПрофесионално издание. Пробното издание е достъпно за 30 дни с всички функции на професионалното издание.

Стандартното издание е ограничена версия, която струва $945 (£728) с 50 готови отчета. Професионалното издание включва всички функции на стандартното издание, но предлага управление на разрешения за $1195 (£921). Можете да изтеглите30-дневен безплатен пробен период.

ManageEngine SharePoint Manager Plus Вземете 30-дневна БЕЗПЛАТНА пробна версия

3. PRTG мрежов монитор (БЕЗПЛАТНА ПРОБНА ВЕРСИЯ)

PRTG мрежов мониторе платформа за наблюдение на инфраструктура, която може да наблюдава сървъри и приложения на SharePoint.PRTG мрежов мониторидва с предварително конфигурирани сензори за SharePoint Server и може да бъде персонализиран за измерване на производителността на свързани сървъри.

Основни функции:

• Безплатна опция
• Наблюдавайте активността
• Проследяване на ресурсите на сървъра

Например, наWMI SharePoint процес сензоре сензор, създаден специално за наблюдение на SharePoint сървъри. На WMI SharePoint Process Sensor можете да наблюдаватеброй текущи заявки за страници,брой активни нишки,брой изпълнени SQL заявки,Използване на процесора,размер на глобалната купчина,размер на кеша на шаблона, иПовече ▼.

Други предварително конфигурирани сензори като Windows IIS Application Sensor и PerfCounter IIS Application Pool Center също могат да наблюдават ресурси на SharePoint.

Всеки сензор се следи и от сигнали. Системата за предупреждения е една от най-силните характеристики на PRTG Network Monitor. След като бъде преминат предварително определен праг вътре в сензор, на потребителя се изпраща предупреждение.

Например, ако използването на процесора на сървър на SharePoint надхвърли определен лимит, на потребителя се изпраща известие чрезелектронна поща,СМСилиизвестие. Всички прагове могат да се персонализират, така че можете да решите кога и как искате да бъдете уведомени.

Професионалисти:

• Използва комбинация от снифинг на пакети, WMI и SNMP за отчитане на данни за производителността на мрежата
• Напълно адаптивното табло е чудесно както за самотни администратори, така и за екипи на NOC
• Редакторът с плъзгане и пускане улеснява създаването на персонализирани изгледи и отчети
• Поддържа широк набор от средства за предупреждение като SMS, имейл и интеграции на трети страни в платформи като Slack
• Всеки сензор е специално проектиран да наблюдава всяко приложение, например има предварително изградени сензори, чиято специфична цел е да улавят и наблюдават VoIP активността
• Поддържа безплатна версия

Минуси:

• Това е много изчерпателна платформа с много функции и движещи се части, които изискват време за научаване

PRTG мрежов мониторсе предлага безплатно за по-малко от 100 сензора, което го прави чудесен вариант за по-малки предприятия. Платените версии наPRTG мрежов мониторзапочва от $1600 (£1233) за 500 сензора. Ценовият модел е мащабируем и може да бъде увеличен в зависимост от количеството сензори и сървърни инсталации, от които се нуждаете. Има и a30-дневен безплатен пробен периодналична версия.

Paessler PRTG Network Monitor Изтеглете 30-дневна БЕЗПЛАТНА пробна версия

4. SPDocKit

SPDoCKitе инструмент за администриране на SharePoint с включени одит и анализи. Този инструмент може да генерираДокументация на SharePoint,доклади за най-добри практики,одитни доклади,аналитични отчети, иуправлявайте разрешенията.

Основни функции:

• Администриране и одит на SharePoint
• Управление на потребителските разрешения
• Отчитане на дейността

Създаването на документация за фермата ви позволява да премахнете необходимостта от ръчно поставяне на данни в платформата. Инструментът прави това, като сканира вашата мрежа и изтегля конфигурационните настройки от вашите ресурси на SharePoint. След това цялата тази информация се генерира в aСлово,Excel, илиPDFдокумент.

За управление на разрешения,SPDocKitви предоставя перспектива в реално време на потребителските разрешения. Можете да видите това в таблица, която изброява имената на потребителите и разрешенията, които притежават.SharePoint групите могат да се създават и изтриватспоред нуждите само с няколко кликвания.

Когато става въпрос за наблюдение на използването на SharePoint,SharePoint AnalyticsиДоклади за използванеса функциите, които правят това да се случи. С SharePoint analytics можете да преглеждате данни за използването, като брой посещения на ферма, сайт или подмножество, време на последно оценяване и списък с посетители на сайта. Тази информация ви се показва като таблици и измервателни уреди.

Има две основни ценови категории заSPDocKit:ФермаиКонсултант. Фермерските пакети са предназначени за използване от тези, които управляват локални ферми. Обратно, консултантските пакети са за онези предприятия, които работят с клиенти.

Професионалисти:

• Създаден специално за одит и администриране на Sharepoint
• Предлага се предварително изграден с отчети за най-добри практики, одити на разрешения и аналитични прозрения
• Проектиран за по-големи внедрявания на SharePoint, чудесен за корпоративна употреба

Минуси:

• Липсва възможност за наблюдение на инфраструктура, мрежова статистика или други приложения, различни от SharePoint
• Цената е висока в сравнение с подобни инструменти на пазара

Годишен абонамент за Farm струва $2499 (£1926) на ферма на година. Ако искате да добавитеSysKit Insightsтогава тази цена се увеличава до $3,499 (£2,697) на производствена ферма. Годишният абонамент за консултант струва $1999 (£1541) на година. Има и безплатна пробна версия, която можете да изтеглите тук .

5. GSX (GSX монитор и анализатор)

GSXе инструмент за мониторинг на SharePoint, който предлага мониторинг на производителността заSharePoint 2007,2010 г,2013, иОфис 365. Този инструментоткрива автоматичновсички свързани SharePoint сървъри.

Основни функции:

• Открива сървъри на SharePoint
• Проследяване на ефективността
• Сигнали за проблеми

След като сървърите бъдат открити, екранът за общ преглед на SharePoint показва състоянието на вашите сървъри, разбити на различни роли. Сървърите се категоризират като SQL сървъри, сървъри за приложения и уеб сървъри за преден край.

Опитът за наблюдение, предлаган отGSXе достатъчно усъвършенстван, за да открива и отстранява различни проблеми с производителността, често срещани при SharePoint.Латентност,пощенска връзка, иDNS резолюцияса само малка част от нещата, които GSX може да наблюдава. Например, можете да създадете графика на времето за реакция на уеб услуга на SharePoint.

За по-нататъшен контрол можете да конфигурирате профилни предупреждения. Сигналите се изпращат отелектронна поща,СМС,пейджър,изскачащи съобщения, иSNMP капаниза да ви информира за промени в SharePoint. Сигналите могат да бъдат подредени по приоритет по тежест и ескалирани до друг член на персонала, ако няма отговор.

Професионалисти:

• Може автоматично да открива SharePoint сървъри за обработка
• Може да наблюдава набор от показатели от потребление на ресурси до латентност и да ви помогне проактивно да избегнете прекъсвания и билети
• Предупреждението е много адаптивно и поддържа SMS, SNMP капани и API интеграции в инструменти на трети страни

Минуси:

• Липсва възможност за наблюдение на инфраструктура, мрежова статистика или други приложения, различни от SharePoint
• Бих искал да видя по-дълъг пробен период
• Може да се възползва от повече опции за персонализиране и визуализация на таблото за управление

GSXпредлага правилния баланс между мониторинг на производителността на SharePoint и административни възможности. Комбинацията от двете прави GSX един от открояващите се инструменти в този списък. Цената заGSX монитор и анализаторе $1010 (£778,60) на сървър на година. Има и a14-дневен безплатен пробен периодкоито можете да изтеглите чрез тази връзка тук .

6. eG Enterprise

eG Enterpriseе друго широко използвано решение за мониторинг на SharePoint. С този инструмент можете да наблюдавате всичко от сайтове, уеб приложения, уеб части, бази данни, регистрационни файлове и събития. Цялата тази информация е достъпна за вас чрез един потребителски интерфейс.

Основни функции:

• Картографиране на зависимостта на приложението на SharePoint
• Мониторинг на реални потребители
• Анализ на първопричините

Можете да наблюдавате наличността на услугите на SharePoint, за да сте сигурни, че ключова услуга не е прекъсната. Има иреален потребителски мониторингтака че да можете да видите качеството на потребителското изживяване, предоставено на вашия сайт. С други думи, можете да откриете проблеми с производителността, преди вашият краен потребител да го направи.

За да сте сигурни, че можете да реагирате на проблемите незабавно,eG Enterprise автоматично открива приложенията на SharePointи инфраструктурни зависимости. Можете да видите тази инфраструктура като карта, която ви показва как всяка услуга се свързва със следващата. Това е безценно за стартиране на отстраняване на неизправности и определяне на основната причина за проблема.

Има различни версии наeG Enterpriseза закупуване, включително внедрени в облак версии за локални инсталации. Има безплатен пакет за лесно оценяване, базиран на облак, локален постоянен лиценз, локална абонаментна версия, SaaS базирана на облак версия и услуга за одит, базирана на място или в облака.

Професионалисти:

• Предоставя изключително визуален начин за наблюдение на вашите сървъри и услуги на SharePoint
• Топологичните карти помагат за показване на зависимости и тесни места във вашата система
• Мониторингът на реални потребители предоставя много точни показатели за потребителското изживяване
• Предлага се както за локално, така и за базирано на облак внедряване

Минуси:

• Ценообразуването не е прозрачно, трябва да поискате оферта от екипа по продажбите
• Конфигурирането и интегрирането могат да бъдат тромави
• По-стръмна крива на обучение от подобни продукти

За да видите цената наeG Enterpriseще трябва да поискате оферта. Можете да изтеглите безплатната пробна версия наeG Enterpriseчрез тази връзка тук .

7. Диагностичен мениджър на Metalogix

Диагностичен мениджър на Metalogixе друг администраторски инструмент на SharePoint и решение за наблюдение на производителността.Диагностичен мениджър на Metalogixподдържа SharePoint Server 2016, Server 2013, Foundation 2013, Server 2010, Foundation 2010, Windows SharePoint Services 3.0 SP1 или по-нова версия и Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP1 или по-нова версия. Наблюдението на изправното състояние на ресурсите на SharePoint е много лесно.

Основни функции:

• Идентификация на компонента на SharePoint
• Отчитане на състоянието на живо
• Сигнали за проблеми с производителността

На таблото за управление можете да видитездравен статусна SharePoint, разбити на различни сегменти. Например, има кръгова диаграма, показваща състоянието наФерми,Сървърни групи,Сървъри, иСтраницив изолация. Ресурсите се категоризират катоКритичен,Внимание, илиДобреза да знаете дали трябва да предприемете действия.

Можете обаче също така да конфигурирате предупреждения, за да ви уведомяват автоматично. Сигналите са включениДиагностичен мениджър на Metalogixсе конфигурират чрез задаване на прагове за производителност. Известията ще ви уведомят, ако ключова услуга прекъсне или има нарастване на съдържанието. Сигналите се изпращат независимо дали ресурсите се намират на място или в облака.

Професионалисти:

• Предлага директно наблюдение за SharePoint, като поддържа версии, стари като SPS 2007
• Може да сортира показателите по ферма, сървъри, страници и групи
• Диагностичният мениджър предлага лесен начин за наблюдение на цялостното състояние и производителност на вашата система SharePoint

Минуси:

• Трябва да се свържете с продажбите за информация за цените
• Интерфейсът е претрупан, може да бъде преработен, за да бъде по-удобен за потребителя
• Не поддържа допълнително наблюдение извън SharePoint

Простотата и функциите за наблюдение на здравето, предлагани отДиагностичен мениджър на Metalogixнаправи го един от по-достъпните администраторски инструменти на SharePoint в този списък. За да видите цената на този продукт, трябва да се свържете директно с търговския екип. Въпреки това можете да изтеглитебезплатна пробна версиянаНаличен е Diagnostic Manager на Metalogix тук .

ЧЗВ за инструментите за администриране на SharePoint

Кои са най-добрите инструменти за администриране на SharePoint?

Ако не сте запознати с инструментите за администриране на SharePoint, тогаваМонитор на сървър и приложения на SolarWinds,PRTG мрежов монитор, иManageEngine SharePoint Manager Plusса едни от най-удобните за потребителя налични инструменти.

Монитор на сървър и приложения на SolarWindsможе да открие най-често срещаните проблеми с производителността, които тормозят потребителите на SharePoint. Таблото не ви претрупва с информация, така че е малко вероятно да пропуснете нещо.

PRTG мрежов мониторе забележителен, тъй като предлага използването на 100 безплатни сензора и сензорно управлявано наблюдение, което може лесно да се установи и конфигурира. Наличието на предупреждения, свързани с тези сензори, поддържа видимост над SharePoint и повишава ефективността на наблюдението на производителността.

За управление на потребители и други административни задачи,ManageEngine SharePoint Manager Plusима дизайн и функции, за да функционира добре в корпоративна среда. Промяната на потребителски разрешения и групи за осигуряване е лесна за извършване в сравнение с много други инструменти на пазара.

Без значение какви са нуждите на вашата организация, препоръчваме ви да изпробвате поне една безплатна пробна версия, преди да се ангажирате с продукт. Тестването на продукт преди внедряване ще гарантира, че той има всички възможности, от които се нуждаете, за да наблюдавате ефективно SharePoint.

Каква е разликата между SharePoint и OneDrive?

SharePoint е инструмент за сътрудничество за екипи, който позволява на няколко души да работят върху един и същ документ. OneDrive е облачна система за съхранение на файлове. One Drive може да предложи обща папка за споделени файлове.

Каква е разликата между разработчик на SharePoint и администратор?

Разработчикът на SharePoint създава персонализирани процеси, които използват работните потоци и макросите, за да автоматизират обработката на файлове чрез SharePoint. Администраторът на SharePoint отговаря за настройването на акаунти и настройването на конфигурацията на екземпляра на SharePoint. Разработчикът създава, а администраторът управлява.