ExaVault срещу FileCloud

Преглед на ExaVault

ExaVault е FTP платформа, хоствана в облак, която позволява на организациите да съхраняват, прехвърлят и споделят сигурно файлове между потребители, екипи и организации. FTP решението ExaVault осигурява стабилна и сигурна среда за прехвърляне на файлове през интернет. Той предлага набор от характеристики и функции, които отговарят на нуждите на фирми и физически лица, които се нуждаят от надеждна и удобна за потребителя система за прехвърляне на файлове. ExaVault е насочен към малкия и среден бизнес и средния бизнес и осигурява поддръжка за FTP, SFTP, FTPS и FTP-SSL протоколи. Ако вие или вашата организация често работите с големи файлове и се нуждаете от надеждна и ефективна система за прехвърляне на файлове, ExaVault е отличен избор.

През март 2022 г. ExaVault беше придобит от Files.com – базиран в САЩ роден в облак Управлявано прехвърляне на файлове (MFT) услуга. Въпреки това, според ExaVault, той ще продължи да работи като самостоятелна платформа в краткосрочен план, през годината, докато бъде напълно обединен с платформата Files.com. След това съществуващите клиенти на ExaVault ще бъдат мигрирани към обединената платформа и ще получат следните допълнителни възможности и предимства, включени в техния абонамент:

• Съответствие на SOC-2
• Глобален отпечатък: Вашият избор от 7 региона за съхранение на файлове, включително Европа, Обединеното кралство, Австралия, Япония и Сингапур
• Вградена интеграция на Microsoft Office, поддържаща съвместно редактиране в реално време
• По-силни функции за сигурност, включително криптиране в покой, още 3 типа 2FA и по-компресивни контроли около IP списъци, ключове и пароли
• Възможности за подробни разрешения
• Настолно приложение (Windows и Mac)
• Мобилно приложение (iOS и Android)
• Приложение за команден ред, по-добър API и SDK за 6 езика
• По-високо качество, незабавни резултати от търсенето

Exavault предлага a безплатен 10-дневен пробен период с пълен достъп до цялата платформа, включително всички интеграции, автоматизации, протоколи и API. Когато сте готови да купите, вашата пробна среда безпроблемно ще се преобразува във вашата платена среда.

Общ преглед на FileCloud

FileCloud е базирана в САЩ платформа за сътрудничество за съдържание (CCP), която предлага споделяне на файлове и възможности за синхронизиране в публични, частни и хибридни облаци. FileCloud е идеален за организации, които искат да внедрят корпоративно споделяне на файлове и отдалечен достъп до файлове на различни устройства и платформи. Други обичайни случаи на употреба включват облачни файлови сървъри, самостоятелно хоствани услуги за споделяне на файлове, стаи за виртуални данни, платформи за услуги за съдържание, управление на корпоративни записи, споделяне и синхронизиране на файлове с бял етикет, подмяна на FTP услуга и партньорски портал за споделяне на файлове, наред с други.

Приложението FileCloud се предлага в два варианта:

• FileCloud Enterprise онлайнНапълно управлявана корпоративна платформа за споделяне на файлове и сътрудничество, базирана на облак. FileCloud Enterprise Online има сървъри в множество географски региони по целия свят, за да поддържа регулаторните изисквания за пребиваване на вашите данни. Има и опция AWS GovCloud за организации, които работят директно с правителството на САЩ.
• FileCloud Enterprise ServerСофтуер за споделяне на файлове и сътрудничество в частен облак от корпоративен клас. Тя ви позволява да стартирате собствено частно решение за споделяне на файлове и синхронизиране, подобно на Dropbox, интегрирано с вашата ИТ инфраструктура и съхранение. Това е идеално за организации, които искат да имат пълен контрол върху своите данни.

FileCloud предлага разнообразие от функции, включително възможност за интегриране с вашия съществуващ файлов сървър и възможност за заключване на файлове, за да се избегнат противоречиви промени. Други функции и възможности включват, но не се ограничават до:

• Предупреждава потребителите, когато се променят споделени файлове или папки
• Позволява достъп до файлове от iOS и Android
• Монтира вашите отдалечени файлове като мрежов дял в Windows Explorer
• Публично и частно споделяне с дати на изтичане и други глобални правила
• Силно персонализиран, за да отразява марката на организацията
• Архитектура с множество наематели за доставчици на управлявани услуги (MSP) и големи предприятия
• Помага ви да спазвате различни регулаторни стандарти като HIPAA, GDPR и други.

Безплатни 15 дни пробна версия на FileCloud онлайн , и безплатен 30-дневен пробна версия на FileCloud сървър се предлагат при поискване.

ExaVault срещу FileCloud: Как се сравняват

Инсталиране и настройка

ExaVault е базирано на облак FTP приложение, което означава, че няма проблеми с инсталацията, освен обичайния процес на регистрация с помощта на свързано с интернет устройство с поддържан браузър. Процесът на регистрация е лесен и може да бъде извършен в няколко прости стъпки, както е показано по-долу:

• Регистрирайте се и създайте акаунтПосетете уебсайта на ExaVault и се регистрирайте за акаунт. Ще трябва да предоставите основната си информация и да изберете абонаментен план, който отговаря на вашите нужди.
• Настройте работното си пространствоСлед като се регистрирате и влезете, ще трябва да настроите работното си пространство. Работното пространство в ExaVault е по същество контейнер за вашите файлове и папки. Можете да създадете множество работни пространства въз основа на вашите изисквания, като например за различни проекти или клиенти.
• Конфигуриране на потребителски акаунтиКато администратор на акаунта можете да създавате потребителски акаунти за себе си и за други, които ще имат достъп до платформата ExaVault.
• Свържете се с ExaVaultСвържете се с ExaVault, като използвате любимия си FTP клиентски софтуер. След като се свържете, можете да започнете да прехвърляте файлове към и от вашето работно пространство на ExaVault.

FileCloud предлага гъвкава опция за внедряване. FileCloud Enterprise Online е напълно управлявана облачна услуга, което означава, че няма проблеми с инсталацията, освен обичайния рутинен процес на регистрация. От друга страна, FileCloud Enterprise Server изисква инсталиране на вашата инфраструктура или локално на Windows и Linux сървъри (Debian/Ubuntu, CentOS/Red Hat) или на вашия AWS или Azure облачен сървър с пълен контрол върху вашите данни. Този модел на внедряване е идеален за организации, които искат да имат детайлен контрол, но си има цена – трябва да разполагате с всички човешки и материални ресурси, за да го управлявате вътрешно.

Облачно съхранение и архивиране

Exavault не е предназначен за онлайн съхранение и архивиране, но изпълнява тази функция индиректно. Това е основно базирано на облак управлявано приложение за прехвърляне на файлове, което означава, че фокусът му е върху защитеното прехвърляне на файлове. Това също така означава, че огромното количество файлови данни, които преминават през мрежата на Exavault за прехвърляне на файлове, също се съхранява сигурно на техните сървъри за съхранение в облак по целия свят. Качването на файлове, копирането на файлове, създаването или актуализирането на нови версии допринасят за допълнително използване на хранилището. ExaVault също ви позволява да създавате папки и подпапки във вашето работно пространство, което ви позволява да организирате вашите файлове и да поддържате структурирана файлова йерархия. Това улеснява намирането и ефективното управление на вашите файлове.

По същия начин FileCloud не е специална онлайн услуга за съхранение и архивиране. Независимо от това, фактът, че предлага споделяне на файлове и услуги за синхронизиране, му позволява да предоставя и услуги за съхранение на файлове и архивиране. Ако имате нужда от специално решение за онлайн архивиране, разгледайте нашето най-добро решение за онлайн архивиране и съхранение. FileCloud ви позволява да архивирате и възстановявате файлове във всички платформи и да имате достъп до тях отвсякъде. Той идва с функции като създаване на версии на файлове, автоматично архивиране на медии от мобилни устройства и планировчик за архивиране.

Сътрудничество и споделяне

Истинската сила на Exavault се проявява, когато става въпрос за критични за бизнеса натоварвания за управляван трансфер на файлове. В рамките на удобния за потребителя уеб базиран интерфейс на ExaVault можете удобно да изпращате файлове, да споделяте папки, да получавате файлове и да изпълнявате различни задачи без усилие. Интуитивният дизайн позволява безпроблемна навигация, а функцията за плъзгане и пускане опростява организацията на вашите файлове. Всички ваши файлове и папки са достъпни в един, лесен за управление интерфейс. С опростени операции за прехвърляне на файлове можете да търсите, щракате и споделяте файлове без усилие, позволявайки ефективно сътрудничество и продуктивност.

Споделената папка ви позволява да позволите на външни страни да имат достъп до папка във вашия акаунт (включително всички файлове и вложени подпапки), като използвате само връзка. Изпращането на файл ви позволява да изпратите един или повече файлове чрез лесна връзка за изтегляне. Изпращането на файлове се различава от споделените папки, тъй като изпращането на файлове е „точка във времето“ – получателят ще получи файловете така, както сте ги изпратили. Споделянето на папка с клиенти или колеги е толкова лесно, колкото едно кликване, незабавно генериране на уникален URL за споделената папка. Можете удобно да изпращате покани чрез имейл или незабавно съобщение, за да предоставите достъп до споделената папка директно от интерфейса.

По отношение на производителността FTP платформата ExaVault се отличава с предоставянето на бързи и ефективни прехвърляния на файлове. Той използва множество центрове за данни, стратегически разположени по целия свят, като гарантира, че потребителите изпитват надеждни и бързи трансфери, независимо от тяхното географско местоположение. Това го прави идеално решение за фирми с глобални операции или отдалечени екипи, които трябва бързо да обменят големи файлове.

За Dropbox хостването на файловете ви при тях означава, че можете лесно да ги споделяте с други. Когато поставите файлове в папката Dropbox, Dropbox автоматично ги синхронизира навсякъде, така че те са достъпни на всяка свързана с интернет машина, на която сте инсталирали Dropbox или която има уеб браузър. Точно като повечето приложения за споделяне на файлове, Dropbox ви позволява сигурно да споделяте файлове с потребители в интернет, включително възможността да задавате разрешения, като например кой има достъп до него, какво можете да правите с него и за колко време (дати на изтичане на файла) .

За FileCloud хостването на вашите файлове на тяхната платформа означава, че можете лесно да ги споделяте с други. Когато става въпрос за споделяне на файлове и сътрудничество, производителността на FileCloud и наборът от налични опции са доста впечатляващи. Позволява ви безопасно да споделяте папки и документи с потребители в интернет, като използвате връзки и URL адреси, които FileCloud генерира за вас. За разлика от други услуги, FileCloud ви позволява да персонализирате тези връзки, като ви позволява да преименувате URL адресите, за да се отървете от тези произволни буквено-цифрови знаци. Можете също така да промените разрешенията за споделяне, като разрешите на всички или само на избрани потребители да имат достъп до споделянето. След като приключите с персонализирането на връзката и разрешенията, можете да изберете да копирате или изпратите връзката по имейл или други канали.

Във FileCloud няма конкретно ограничение за размера на файла. Можете да споделяте файлове с голям размер, достигащи до гигабайти, с потребители във и извън вашата организация и също така да водите разговори около тези споделени файлове. Можете също така да ограничите типовете файлове, които могат да се споделят или качват, и да проектирате персонализирани работни потоци, за да автоматизирате бизнес процесите. Всичко това е насочено към подобряване на вашето споделяне и изживяване при сътрудничество.

Интеграции и разширения

С RESTful API на ExaVault имате пълен контрол и възможност да автоматизирате различни аспекти на вашия акаунт. Този мощен API ви дава възможност да изпълнявате задачи като създаване на нови потребители, прехвърляне на файлове, извличане на регистрационни файлове за активност и други. Освен това ExaVault предлага вградени уебкукички, които предоставят програмно задействани известия, когато настъпят промени. Можете да използвате уеб или FTP връзки за безпроблемно прехвърляне на файлове и да организирате безпроблемно всички тези функции с помощта на API на ExaVault.

Подходът на FileCloud към интеграцията е насочен най-вече към предоставяне на достъп до производителност на трети страни, облачен хостинг и инструменти за сигурност. Като корпоративна услуга за споделяне на файлове, човек би очаквал да види интеграционна поддръжка за широк набор от собствени инструменти и инструменти за производителност на трети страни за засилване на сътрудничеството. Вместо това, това, което предлага, е a Microsoft Office интеграция, така че можете да преглеждате и редактирате файлове на Office, което разбира се изисква абонамент за Office 365 за редактиране на тези файлове. Въпреки това има поддръжка за интеграция за Apple, AWS, Digital Ocean, Salesforce, SIEM инструмент и други инструменти за сигурност, но те са налични най-вече за „корпоративните“ издания. Независимо от това, FileCloud точно като ExaVault предоставя API за разработчици на FileCloud с инструментите, необходими за изграждане на различни приложения и клиенти. Това позволява разширяемостта и интеграцията на FileCloud с вашите съществуващи корпоративни системи и рамки.

Сигурност и поверителност

ExaVault дава приоритет на сигурността на данните чрез прилагане на усъвършенствани протоколи за криптиране по време на прехвърляне на файлове и съхранение. Това гарантира, че вашите файлове са защитени от неоторизиран достъп и прихващане. Платформата използва стандартни за индустрията протоколи за криптиране, за да защити данните по време на транзит, като гарантира, че файловете се прехвърлят сигурно между страните. Освен това ExaVault предлага разширени функции за управление на потребителите, позволяващи на администраторите да задават потребителски разрешения и да контролират достъпа до конкретни файлове и папки.

ExaVault предоставя поддръжка за потребителски разрешения (само за четене, само за запис, ограничаване на споделянето, ограничаване до домашна папка, изтичане на потребител), глобални разрешения (ограничение до FTPS/SFTP, IP ограничения, изискване на двуфакторно удостоверяване, изчерпателни журнали за одит), и разрешения за споделяне (споделяне с изтичане, защита с парола, изискване на имейл за достъп, режим само за изтегляне, разписки за доставка). Споделените папки могат да бъдат ограничени; напр. с дата на изтичане, парола, само за изтегляне и т.н. Регистрационните файлове за достъп до споделяне ви позволяват да прегледате кой какво е направил, кой е бил в споделянето, когато е създадено, и дали има изтеглени файлове, за да отговарят на нормативните изисквания.

По същия начин FileCloud идва с основни функции за сигурност като двуфакторно удостоверяване (2FA), единично влизане (SSO), евристична машина за сканиране на съдържанието на файлове за откриване и блокиране на Ransomware, SIEM интеграция за наблюдение на предупреждения на FileCloud и одитни събития, предотвратяване на загуба на данни в реално време, криптиране за данни в покой и в движение, между другото. Функциите за сигурност са толкова много, че едва ли има функция за сигурност, която искате да изпълните, която да не е налична във FileCloud. Въпреки това, когато става дума за криптиране на данни , FileCloud управлява вашия ключ, ако решите да съхранявате файлове на неговите сървъри, което му дава властта да декриптира вашите файлове и да ги предаде на правоприлагащите органи, ако възникне необходимост. Но ако хоствате сами, ще можете да управлявате своя ключ за криптиране и да го защитите със собствената си парола, за да получите контрол върху поверителността си.

Лицензиране и ценови планове

ExaVault предлага достъпни опции за ценообразуване за фирми от всякакъв размер. Ценовите му планове са разделени на ценови планове Starter, Power и Premier, както е показано в таблицата по-долу.

Таблица 1.0 | Ценови планове на Exavault

Ценообразуването на плана се основава частично на броя на потребителите, което означава, че трябва да се ангажирате с минимален брой потребители. Таксите се основават на едно общо месечно число, наречено „Използване“, представляващо общото ви таксувано използване на услугата Exavault. Това число „Използване“ е сумата от „Използване на хранилище“ и „Използване на прехвърляне“.

Лицензирането и ценовите планове на FileCloud са групирани според сървърното и онлайн изданието на софтуера. FileCloud Enterprise Online се предлага в три ценови плана: Essentials ($12,50 потребител/месец), Advanced ($18,75 потребител/месец) и GovCloud (цената е достъпна при поискване). Ценовите планове на FileCloud Enterprise Server включват Essentials ($6 потребител/месец), Advanced (цената е достъпна при поискване) и план за доставчик на услуги (цената е достъпна при поискване).