Files.com срещу Box Business

Преглед на Files.com

Files.com е базиран в САЩ роден в облак Управлявано прехвърляне на файлове (MFT), платформа за автоматизация и интеграция, която позволява на организациите да съхраняват, прехвърлят и споделят сигурно файлове между потребители, екипи и организации. MFT технологията осигурява защитен трансфер на данни ефективно и надеждно в сравнение с несигурни технологии като FTP и HTTP. Files.com предоставя ориентиран към облака подход към базирани на файлове автоматизации и интеграции, като същевременно набляга на сигурността, съответствието и пребиваването на данни за критични за бизнеса трансфери и обмен на файлове.

Files.com е предназначен основно за критични за бизнеса натоварвания на MFT. И предоставя тези услуги на корпоративни клиенти повече от 10 години, обслужвайки 6500+ глобални клиенти в ключови индустрии като здравеопазване, финанси, медии, технологии и др. Files.com действа едновременно като клиент и сървър за SFTP, FTP и Изявление за приложимост 2 (AS2) протоколи. Това ви позволява лесно да се свързвате с всеки партньор, клиент или система, без да компрометирате сигурността.

Основните функции и възможности включват:

• Пълни персонализирани домейни с персонализирани SSL сертификати и специален IP адрес
• Интеграции за синхронизиране в реално време и по график с услуги за съхранение на трети страни като Amazon S3, Azure, Google Cloud, SharePoint, Box, Dropbox и др.
• Двупосочен FTP/SFTP—което означава, че Files.com може да действа като FTP/SFTP клиент в допълнение към сървър, което позволява сложни работни процеси.
• Предоставя собствени приложения за високопроизводителни вътрешни трансфери.
• Усъвършенствана автоматизация и работни потоци, включително двупосочни уеб кукички, GPG криптиране/декриптиране, опаковане при кликване и воден знак
• Корпоративни услуги за единно влизане (SSO), които поддържат всички основни доставчици на SSO
• Поддръжка за интегриране извън кутията за различни услуги и технологии на трети страни
• Шифроването в покой и в транзит защитава поверителността на данните по време на съхранение и трансфери.

Files.com предлага a безплатен 7-дневен пробен период с пълен достъп до цялата платформа, включително всички интеграции, автоматизации, протоколи и API. Когато сте готови да купите, вашата пробна среда безпроблемно ще се преобразува във вашата платена среда.

Преглед на Box Business

Box е базирано в САЩ облачно хранилище и услуга за споделяне на файлове за физически лица и фирми. Бизнес изданието, известно като Box Business е пълнофункционален продукт, предназначен основно да отговаря на нуждите на малки и средни предприятия и дори корпоративни клиенти. Той обединява съхранение и споделяне на файлове, управление на съдържание, сътрудничество, електронен подпис, публикуване, прилагане на правила за пароли, функции за съответствие и автоматизация на работния процес в една единствена, сигурна и лесна за използване платформа, която опростява начина ви на работа. Поддържаните случаи на използване включват облачно съхранение и архивиране, сътрудничество, управление на облачно съдържание, отдалечена работа, споделяне на файлове, управление на проекти, прехвърляне на големи файлове и др.

Box също използва клиентско приложение, за да синхронизира файлове и да ги обедини на едно централно място в облачните сървъри на Box, където могат да бъдат достъпни от всяко устройство с интернет връзка, но не ги принуждава да изтеглят тези клиентски приложения, както правят другите. Вместо това им позволява да работят изцяло онлайн, сякаш желаят това. Можете обаче да изтеглите и инсталирате настолни приложения за Windows или macOS, както и мобилни приложения. Box Business разполага с мобилни приложения за Android и iOS, като можете да получите достъп до акаунта си и през мобилен браузър.

Box предлага разнообразие от функции, включително възможност за създаване на споделени папки, съвместна работа по документи в реално време и контрол на версиите.

Други функции и възможности включват, но не се ограничават до:

• Box Content Cloud дава възможност на вашите екипи да си сътрудничат безопасно с всеки, използвайки всеки инструмент за продуктивност.
• Box Relay за автоматизиране на общи бизнес процеси и ускоряване на работните процеси
• Box Canvas за сътрудничество чрез чат, лепкави бележки, гласуване и др
• Box Shield за естествена защита от изтичане на данни (DLP) и откриване на киберзаплахи.
• Box Notes за създаване на структурирани планове и графици на проекти
• Box Shuttle за мигриране на вашето съдържание в Box
• Кутия Знак за улеснение цифрови подписи
• Множество допълнителни продукти за различни индустрии и ситуации

А безплатен 14-дневен пробен период на Box Business се предлага при поискване с пълен достъп до наличните функции. Box обаче изисква данните от вашата платежна карта, за да започне пробният период. Но няма да бъдете таксувани, докато безплатният ви пробен период не приключи, и можете да анулирате по всяко време.

Files.com срещу Box Business: Как се сравняват

Инсталиране и настройка

Files.com е базирано на SaaS MFT приложение, което означава, че няма проблеми с инсталацията, освен обичайния процес на регистрация с помощта на свързано с интернет устройство с поддържан браузър. След като процесът на регистрация приключи, вашият акаунт ще бъде активиран незабавно и можете да се потопите и да започнете да изследвате.

Административният портал улеснява включването и ви позволява да изпращате по имейл покани до нови потребители. По време на този процес можете да добавяте потребители към групи с глобални настройки за споделяне или да дефинирате индивидуални разрешения за достъп до споделяне. Налични са настолни приложения за Windows и macOS и след като потребителите влязат в акаунта си, създава картографирано устройство за бърз достъп до споделени облачни папки. Настолните приложения разширяват вашите устройства с Windows или Mac с устройство Files.com, така че можете да отваряте и запазвате файлове във всяко приложение. Личен уеб портал осигурява достъп до лични и споделени папки, с опции за качване и изтегляне на файлове и папки.

По същия начин, Box също е базирано на SaaS приложение за хостване и споделяне на файлове, което означава, че също няма проблеми с инсталацията, освен обичайния рутинен процес на регистрация. Процесът на регистрация започва с пробен период, който основно включва предоставяне на вашия контакт, информация за карта за плащане и адрес за фактуриране и след това потвърждаване на имейла ви и сте готови. Въпреки това, необходимостта от въвеждане на информация за разплащателна карта, за да започнете пробния период, може да бъде отблъскващо за някои.

Когато влезете за първи път, преминавате през обиколка с насочени функции и настройка, включително как да персонализирате марката, как да каните и добавяте потребители към платформата, как да създавате папки и файлове и др. За тези, които искат да запазят копие на файловете локално, можете да изтеглите клиентското приложение Box Sync за синхронизиране с облачното хранилище.

Облачно съхранение и архивиране

Files.com всъщност не е предназначен за онлайн съхранение и архивиране, но изпълнява тази функция индиректно. Това е предимно облачно базирано MFT приложение, което означава, че фокусът му е върху сигурно прехвърляне на файлове. Това също така означава, че огромното количество файлови данни, които преминават през мрежата Files.com за прехвърляне на файлове, също се съхраняват сигурно на техните сървъри за съхранение в облак. Качването на файлове, копирането на файлове, създаването или актуализирането на нови версии допринасят за добавяне на използване на хранилището. Освен това Files.com ви позволява също така да планирате синхронизиране на интеграции с услуги за съхранение на трети страни като Amazon S3, Azure, Google Cloud, SharePoint, Box, Dropbox и др.

От друга страна, Box е услуга за съхранение и споделяне на файлове в облак, което означава, че услугата за съхранение и архивиране на данни е част от основната му функция. Облачното хранилище и архивиране на Box гарантира, че винаги имате онлайн резервно копие под ръка и имате достъп до данни отвсякъде. Потребителите на Box Business имат достъп до неограничен капацитет за съхранение в зависимост от вашия абонаментен план. Box има сървъри в множество географски региони по целия свят, за да поддържа регулаторните изисквания за пребиваване на вашите данни.

Сътрудничество и споделяне

Истинската сила на Files.com се проявява, когато става дума за критични за бизнеса работни натоварвания на управлявано прехвърляне на файлове, сътрудничество по съдържание и споделяне на файлове. Някои клиенти на Files.com внедряват услугата в цялата си организация, обединявайки MFT и споделянето на файлове. Други използват вградените интеграции с SharePoint , Кутия, Dropbox, OneDrive, Google Диск и други за изграждане на работни процеси и автоматизации около съдържание, съхранявано в друга платформа.

Files.com ви позволява да споделяте отделни файлове, групи от файлове или цели папки чрез уникална защитена връзка, която функционира като ключ на носителя. След като връзката бъде генерирана, можете да я изпратите на избрания получател чрез имейл, чат или друг метод. В допълнение към възможността „Споделяне на връзки“, Files.com също така идва с регистрационни файлове на потребителската история, персонализирано брандиране, вграден уеб хостинг режим за хостване на цели статични уебсайтове (включително JavaScript и CSS файлове) с функции за уеб хостинг, разрешения за споделяне, които позволяват можете да защитите с парола, само за преглед, да добавите дата на изтичане и дори да поставите воден знак на файловете, които споделяте.

Една уникална функция, която отличава Files.com сред останалите, е входящата кутия за връзка за споделяне, която е предназначена за получаване на файлове, качени от анонимни потребители от всяка точка на света. Представете си простотата на предоставяне на хипервръзка в имейл или на уебсайта на вашата организация за всеки, който трябва да качи документи като фактури, разписки, правни документи, отчети и други. Всички те са проектирани и изпълнени по начин, който не компрометира сигурността на други файлове или вашия сайт като цяло.

Box се отличава и в областта на сътрудничеството. Вградената кутия Notes поддържа сътрудничество в реално време, където можете безопасно да споделяте идеи, да си водите бележки онлайн и да създавате структурирани планове и графици за проекти с хора извън вашата компания. И родната поддръжка на Google Workspace и Office 365 ви позволява да създавате и редактирате Word документи, електронни таблици и презентации директно в Box. Box също ви позволява да изпратите заявка до външен сътрудник за качване на файл директно във вашето облачно хранилище на Box.

Хостването на вашите файлове с Box означава, че можете лесно да ги споделяте с други. Точно като повечето приложения за споделяне на файлове, Box ви позволява сигурно да споделяте папки и документи с потребители в интернет, като използвате връзки и персонализирани URL адреси. Можете също така да споделяте по имейл или директно от документа или дори да вградите връзката във вашия уебсайт; включително възможност за задаване на разрешения като например кой има достъп до него, какво можете да правите с него (включително привилегии за редактор и преглед) и за колко време (дати на изтичане на файла), както и разрешаване или блокиране на изтегляне на файл. Когато споделяте документи или папки по имейл, поканеният ще трябва да се регистрира за акаунт в Box Business, ако все още няма данни за вход. Ако искате да споделите с външни потребители, можете да го направите чрез публична връзка и освен ако не влезе, потребителят може само да преглежда документа.

Интеграции и разширения

Files.com не възнамерява да замени вашите съществуващи облачни решения за споделяне на файлове и сътрудничество, а по-скоро иска да работи с тях. Ето защо идва с готови интеграции с всички ключови облачни доставчици като Microsoft (Azure, SharePoint, OneDrive, Active Directory & Office), AWS (S3 & SNS), Google (Cloud & Drive), Box , Dropbox, Zapier и десетки други. Разработчиците могат също така да използват собствените SDK, API и CLI инструменти на Files.com, за да изградят персонализирани интеграции и да се свържат с всяка папка, разположена почти навсякъде. и разширяване на възможностите на приложението.

Точно като Files.com, Box също иска да гарантира, че имате директен достъп до любимите си приложения за продуктивност. Box Business предоставя готови интеграции с облачни приложения, които вашите екипи използват най-често, като Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud, Zoom, Oracle NetSuite, Salesforce и др. Box също така се интегрира естествено с водещи решения за сигурност като Okta, Webex, Broadcom, Splunk , MobileIron и Palo Alto Networks. За тези, които искат да изградят персонализирани интеграции, Box предоставя достъпен за потребителя API, който може да се използва за разширяване на неговите възможности и функционалности.

Сигурност и поверителност

Files.com е зареден с много функции за сигурност, за да гарантира поверителността и целостта на данните. Функциите за сигурност включват криптиране за данни в покой и данни в транзит , четири вида двуфакторна автентификация , девет корпоративни идентичности (SSO) интеграции и поддръжка за управлявани от клиента GPG ключове, SSH ключове и SSL сертификати, вградени интеграции с Yubikey, FIDO/U2F, Google Authenticator, Duo, Authy и SMS. Силно конфигурируемите настройки за сигурност включват правила за пароли, правила за сесии, 2FA политики и правила за груба сила. Files.com има сървъри по целия свят и предоставя опцията за конфигуриране на географския регион (и като разширение, политическа юрисдикция), където ще се съхраняват вашите файлове, за да отговарят на регулаторните изисквания.

По същия начин, когато става дума за сигурност, Box отговаря на повечето от полетата, включително внедряването архитектура с нулево доверие (ZTA) като стратегия за защита на поверителността, целостта и достъпността на данните. Кутията е напълно съвместима с ISO 27001, ISO 27018, SOC1 и PCI DSS стандарти за сигурност . То използва SSL/TLS криптиране за данни в транзит и 256-битов AES за криптиране на данни в покой. Box Shield използва машинно обучение за натив защита от изтичане на данни (DLP) и откриване на кибер заплахи. Box управлява вашите ключове за криптиране по подразбиране, което означава, че има достъп до ключа, който дешифрира вашите данни. Това прави Box лесен за използване, но малко по-малко сигурен от другите услуги. Но можете да заобиколите това, като използвате добавка, наречена Кутия KeySafe което ви позволява да получите пълен, независим контрол върху вашите ключове за криптиране. Единственото предизвикателство тук е, че не е безплатно.

Лицензиране и ценови планове

Files.com предлага достъпни опции за ценообразуване за фирми от всякакъв размер. Ценовите му планове са разделени на ценови планове Starter, Power и Premier, както е показано в таблицата по-долу. Ценообразуването на плана се основава частично на броя на потребителите, което означава, че трябва да се ангажирате с минимален брой потребители. Таксите се основават на едно общо месечно число, наречено „Използване“, което представлява общото ви таксувано използване на услугата Files.com. Това число „Използване“ е сумата от „Използване на хранилище“ и „Използване на прехвърляне“.

Таблица 1.0 | Ценови планове на Files.com

Box Business предлага четири различни ценови нива, вариращи от Business до Business Plus и от Enterprise до Enterprise Plus. Без значение какъв план изберете, цените се таксуват на потребител на месец, таксуват се годишно. Цените на услугите за облачно съхранение на Box Business изглеждат относително по-високи в сравнение с Files.com и други подобни услуги. Нивото Business Plus обаче се оказва най-популярното сред потребителите, които искат повече от това, което предлага основният бизнес план, но не искат да инвестират в по-скъпите нива Enterprise и Enterprise Plus. Въпреки това Box осигурява здрава споделяне на файлове и услуга за съхранение в облак с неограничени функции за съхранение, на които повечето фирми трудно ще устоят.