Microsoft Access: Все още ли е актуален през 2022 г.?

Все още ли се използва MS Access? Малко история

Microsoft Office е почти на 30 години – пуснат е на пазара през ноември 1990 г. Не много софтуерни пакети са се радвали на такова дълголетие. Пакетът на Microsoft обаче не е останал същият през годините. Някои елементи се добавят, докато други се изпускат. Един компонент от пакета за продуктивност, който все още е там, е Microsoft Access.

Access дебютира през 1992 г. Microsoft се бореше да произведе настолна СУБД от години и ускори процеса на разработка, като купи един от пазарните лидери в сектора, FoxPro. Въпреки че Microsoft продължи да предлага на пазара и да развива FoxPro, той успя да вземе някои от кода и услугите на новото си придобиване, за да стартира свой собствен проект за база данни. Трансфузията беше успешна.

Access се основава на успеха на Windows. Основните конкуренти на пакета не успяха да забележат възхода на тази операционна система и не пуснаха версии на Windows достатъчно бързо. Microsoft също унищожи FoxPro, за да освободи място на пазара за MS Access. Успехът на инструмента се увеличи, когато беше включен в Microsoft Office през 1995 г.

След това инструментът стана част от еволюционния тръбопровод на Microsoft Office с изискване да се преработва редовно в синхрон с развитието на други компоненти на Office. Това наистина изведе Access на следващото ниво.

Внедряване и проблеми с базата данни на Microsoft Access

Един проблем с Microsoft Access е, че има собствен файлов формат, който не е съвместим с никоя друга система. Въпреки че Microsoft възприе съвместима с OpenDocument Format базирана на XML файлова структура за Excel и Word, тя остави старата файлова структура на Access сама.

The.docx и .xmlx файлови форматина Word и Excel се превърнаха в универсален пробен камък за типове файлове в съответните им области на приложение. Въпреки това форматът .accdb, използван от Access, никога не е привличал вниманието на обществеността и други разработчици на съперничещи пакети за производителност не са се интересували от изграждането на съвместимост на файлове на Access в своите настолни приложения за бази данни.

Често срещано използване на Microsoft Access е да го запазите като преден край на по-успешни търговски СУБД. Например Access може да се прикачи към база данни на Oracle, така че бизнес приложенията, написани в Access, могат да се свързват с данни, съхранявани в база данни на Oracle. Access може също така да се използва за SQL Server и Sybase. Въпреки това, това пренасочване на приложението Access се чувства малко като полуживот. Това ли е последната възможност за Access, действаща като кожа за по-успешни RDBMS?

Тъй като търсенето на езикови умения за програмиране на Access намалява, все по-малко програмисти си правят труда да научат системата. Това започва цикъл на упадък, при който липсата на наличен набор от умения за разработчици не позволява на ръководителите на проекти да използват среда за разработване на нов продукт. Така че недостигът на програмисти с умения за управление на данни създава недостиг на проекти на този език и липсата на търсене на тези умения прави овладяването на този език лош ход в кариерата. По този начин наборът от умения се свива допълнително и цикълът на упадък продължава. Microsoft Access може да следва COBOL, FoxPro и SQLBase по пътя към забравата.

MS Access беше изправен пред несигурно бъдеще

Microsoft нямаше как да не забележи метеоричното падане на Access от висините му като най-широко използваната настолна система за бази данни през 2011 г. до неудобен остатък през 2017 г. Компанията обяви през ноември 2017 г., близо до 25-те нива на приложението^thрожден ден, че възнамерява да оттегли Microsoft Access от своя пакет за онлайн продуктивност.

Официалната дата за спиране на Access Web Apps и Web Databases в Office 365 беше определена за април 2018 г.Въпреки че обяви премахването на Access от Office 365, Microsoft тихо промени решението си. Продължиха да се появяват актуализации – най-новата версия на Достъп в Office 365 беше пуснат през септември 2020 г. Освен това Microsoft продължи да разработва настолния софтуер за бази данни, пускайки Access 2019 през септември 2018 г. като част от Office 2019. Microsoft има страница, където можете да проверите коя версия на MS Access, който използвате. В зависимост от версията на Access, която сте внедрили, можете проверявайте за актуализации и нови функции както добре.

Оставащата цел на Access се крие в пазара за самостоятелно изграждане. Но кой малък бизнес оператор ще си направи труда да създаде база данни с контакти в Access или да настрои формуляр за фактура, когато в мрежата има много готови генератори на фактури? Кой ще създаде база данни с рецепти за кухнята, когато много онлайн сайтове за готвене вече предоставят тези рецепти по всяко време при поискване?

Най-добрите алтернативи на Microsoft Access

Помислете за ситуация, в която някой все още може да има нужда да използва Access и също толкова бързо можете да измислите по-добра алтернатива, която вече е налична. Ако не можете, ние измислихме списък с алтернативи на Microsoft Access.

1. Производни на OpenOffice

OpenOffice представлява сериозно предизвикателство за Microsoft Office. Той съдържаше всички елементи, които всеки искаше от Microsoft Office, но беше безплатен. Microsoft го затвърди и накрая безплатният OpenOffice не успя да осигури достатъчно инвестиции, за да го поддържа актуален. Грешките в системата в крайна сметка я превърнаха в риск за сигурността и безплатната алтернатива на Office изчезна.

OpenOffice все още съществува днес, но като проект с отворен код неговият код беше наличен и много хора направиха свои собствени версии. В повечето случаи „разклоненията“ на OpenOffice използват едни и същи имена на компоненти за отделните приложения в пакета. Еквивалентът на OpenOffice на Access се нарича Base. Base има свой собствен файлов формат — .odb — и не може да отваря .accdb файлове, създадени в Access. Base не е по-добър от Access, освен че е безплатен. Все още има безплатни версии на OpenOffice.

Професионалисти:

• Напълно безплатен софтуер с отворен код
• Включва подобни инструменти, които бихте намерили в платената версия на Microsoft Office

Минуси:

• Потребителският интерфейс изглежда остарял и тромав, особено в сравнение с опции като Google Docs
• Графикът за корекции на грешки зависи изцяло от общността с отворен код
• Base не е съвместим с .accdb файлове, което означава, че не можете да работите между различни платформи

Apache OpenOffice

ОригиналаOpenOfficeбеше натрапен на фондация Apache. Първоначално фондацията получи известна подкрепа от IBM, която предостави проекта на екип за разработка, който го пренаписа, за да бъде същият като Lotus Symphony на IBM. Откакто IBM се оттегли, проектът се сви. Base все още е компонент на Apache OpenOffice и е напълно безплатен за използване.

Актуализация за 2021 г :Въпреки че има по-нисък бюджет за разработка след напускането на IBM, Apache все още поддържа кода за този пакет. През 2021 г. имаше три актуализации, така че системата все още се поддържа свежа.

Професионалисти:

• Малко по-добър интерфейс от OpenOffice
• Напълно безплатен за използване
• Относително стабилен, което го прави солидна алтернатива на Microsoft Access за по-малки офиси

Минуси:

• Е граничен изоставен софтуер и вече не се поддържа от общността на разработчиците
• Липсва архивиране на облачно хранилище

LibreOffice

LibreOfficeе клонинг на OpenOffice и в крайна сметка се оказа по-успешен. Пакетът включва Base, който е добра безплатна алтернатива на Microsoft Access. Има най-новите си версии за Windows, Mac OS, Linux и Android.

Професионалисти:

• Предлага се за Windows, Mac, Linux и дори Android
• Напълно безплатно
• Опростен интерфейс, който върши работата

Минуси:

• По същество клонинг на OpenOffice с малки подобрения
• Липсва поддръжка за облачно съхранение и автоматично архивиране

OxygenOffice Professional

OxygenOffice Professionalе безплатен клонинг с отворен код на OpenOffice, който твърди, че е съвместим с оригиналната версия на пакета с Apache и предлага допълнителни шаблони и шрифтове. Кодът за OxygenOffice Professional обаче не е актуализиран от май 2013 г., което означава, че е сериозно остарял.

2. Google Формуляри

Google G -Suite е мощен съперник на Office 365. Безплатната версия се нарича просто Google Docs, въпреки че съдържа повече от едноименния текстов процесор. Google Forms е част от пакета. Можете да използвате Google Forms, за да създадете екрани за въвеждане на данни и заявки за данни и да използвате Google Sheets (електронна таблица) като основна база данни.

Интерфейсът на Google Forms е много лесен за използване и всеки може да създаде малка база данни без никакви технически познания. Вижте това Видео в YouTube за това как да създадете база данни с инструменти на Google.

Професионалисти:

• Предлага се за всички платформи и е достъпен през почти всички браузъри
• Поддържа облачно съхранение и работа офлайн
• Представете множество полезни шаблони
• Може да се каже, че е по-лесен за научаване и използване от Excel, особено когато става въпрос за създаване на формули
• Един от най-добрите интерфейси сред подобни инструменти

Минуси:

• Някои функции като Работа офлайн са достъпни само през браузъра Chrome
• Google не е най-фокусираната върху поверителността компания и може да продава вашите данни като част от техния бизнес модел

3. Calligra Office

KDE произвежда Calligra Office, проект с отворен код, който е безплатен за използване. Системата от бази данни в Calligra Office се нарича Kexi. Той използва формата OpenDocument, .odb като собствен тип файл. Calligra Office се инсталира на Windows, Mac OS, Linux и BSD Unix.

Професионалисти:

• Прозрачен софтуер с отворен код
• Базата данни използва файловия тип .odb, който е универсален стандарт, който работи с много инструменти за различни платформи
• Предлага се за Windows, Mac, Linux и BSD Unix

Минуси:

• Остарелият потребителски интерфейс изглежда като от Windows NT
• Липсват опции за автоматично архивиране или съхранение в облак

4. Zoho Creator

Zoho Creator е среда за създаване на онлайн приложения, която се основава на разработването на подобни на Access бази данни. Средата за разработка включва ръководство с поетапни задачи, които ви помагат да създадете база данни и екрани и отчети въз основа на нея. Това е професионално решение, но има и безплатно ниво. Двата платени плана се таксуват чрез абонамент. Можете да оцените платените издания на Zoho Creator с a 15-дневен безплатен пробен период .

Актуализация за 2021 г.:Вече има и безплатна версия – Вижте сравнения на цените .

Професионалисти:

• Има един от най-добрите потребителски интерфейси, сравним с Google Drive
• Облачният хостинг позволява автоматично архивиране и офлайн работа
• Ценообразуването на абонамента го прави гъвкава опция за екип от почти всякакъв размер

Минуси:

• Бих искал да видя по-дълъг пробен период за тестване
• Липсват задълбочени функции за управление на потребителите, които биха били критични за големите предприятия

5. Балон

Bubble е добра алтернатива за тези, които използват Access за интерфейс към други СУБД. Това е инструмент за разработка на уебсайт без код с възможност за създаване на формуляри за данни за въвеждане на данни и заявки. Компанията предлага и хостинг услуга. Можете да проектирате сайт или страница и да ги хоствате на сървърите на Bubble, като създавате нови бази данни или се свързвате обратно към вашите съществуващи бази данни.

Това е платена услуга, но има безплатна версия. Безплатният Bubble ще има отпечатано „Built with Bubble“ на вашата страница.

Професионалисти:

• Има налични безплатни и платени опции
• Интерфейсът е barebone, но лесен за научаване с малко време
• Предлага хостинг на данни като опция

Минуси:

• Липсват функции за управление на потребители за по-големи екипи
• Може да използва повече/по-добри функции, свързани с екипа, за сътрудничество

Препоръки на потребителите

Тази статия привлече много внимание на общността с редица коментатори, които препоръчват алтернативни пакети на Microsoft Access. Тук изброяваме най-често срещаните:

• Claris FileMaker Този инструмент се предоставя от подразделение на Apple и предоставя система от бази данни с преден интерфейс на GUI, който позволява цели приложения и уеб страници да бъдат конструирани от дизайн на база данни. Кларис предлага и консултантска услуга за дизайнерски решения. Дизайнът е реализиран чрез шаблони и визуален редактор с плъзгане и пускане с добавки, които предоставят функции и функции. Работи на Windows и macOS и е достъпен за a 45-дневен безплатен пробен период .
• мъдър Тази рамка за бързо разработване предоставя всички елементи, от които се нуждаете, за да създадете преден край плюс всички бек-енд услуги за ново приложение или уебсайт. Инструментът за проектиране е базиран на Visual Studio и можете да пишете код на C# и VB.NET. Дизайнерът обаче включва приспособления, които ви позволяват да поставяте икони на елементи в оформление на дизайна и да дефинирате тяхното поведение чрез свойства, което прави създаването на системи много лесно. Има налична безплатна версия, а платените издания са достъпни за a 30-дневен безплатен пробен период . Работи под Windows.
• Microsoft Power Platform (Power Apps) Рекламиран като заместител на Microsoft за Access, този пакет от инструменти за разработка на приложения, бизнес разузнаване и свързване позволява на разработчиците да създават сложни приложения за уеб внедряване чрез координиран пакет от инструменти, като Power BI, който работи като ERP. Основният инструмент за разработка в пакета е Power Apps, който позволява създаването на предни и свързани бек-енд системи, като бази данни с почти никакви изисквания за програмиране. Средата Power Apps се инсталира на Windows и можете да я получите срещу a 30-дневен безплатен пробен период .
• Airtable Тази базирана на облак система за разработка създава бизнес системи, които се основават на система за управление на данни, която е нещо средно между електронна таблица и база данни. Вие проектирате структура от данни и след това създавате формуляр като преден край към нея. Вместо да използвате тази система за уебсайт, бихте създавали презентации за оперативни данни, проследяващи маркетингови кампании, интерфейси за управление на набиране на персонал или системи за управление на проекти с тази услуга. Можете да получите достъп до системата на a 14-дневен безплатен пробен период .
• понеделник.com Това е пакет за разработка на приложения, който се хоства в облака. Потребителите на тази система създават управление на екипи, управление на проекти, помощни програми за сътрудничество и уеб приложения със средата, без да е необходимо да пишат какъвто и да е код. Това е услуга за визуално редактиране, поддържана от шаблони, която изгражда задните поддържащи структури, като например услуги за съхранение на данни, за да отговарят на изискванията на разработваното приложение. Готовите екрани за услугата могат да интегрират медийни панели и да генерират отчети в набор от формати, включително PDF. Можете да изпробвате Monday.com с a 14-дневен безплатен пробен период .

Трябва ли да изоставите Access?

Ако сте били депресирани от упадъка на Microsoft Access, тогава се надяваме, че този преглед на състоянието на пакета и алтернативите му ви е развеселило. Пътят напред от вашата депресия в Access е да изпробвате някои други системи за бази данни.

Безплатните алтернативи в този списък ви показват, че не е трябвало да плащате за Access на първо място. Един проблем, с който ще се сблъскате, е мигрирането на вашите данни извън формата .accdb. Можете обаче да експортирате данни във формат CSV и да ги импортирате в нова база данни, създадена с която и да е СУБД.

Често задавани въпроси за Microsoft Access

Какво заменя Microsoft Access?

Microsoft няма никакви планове да замени Microsoft Access, като същевременно планира да премахне приложението от Office 365. Следователно потребителите на Access ще трябва да потърсят алтернативни системи, за да стартират своите настолни бази данни, като LibreOffice Base, Zoho Creator или Bubble.

Каква е разликата между SQL и Microsoft Access?

SQL означава „език за структурирани заявки“. Това е общ език, първоначално изобретен от IBM, за достъп до данни в релационни бази данни. От създаването на SQL в началото на 70-те години на миналия век бяха формулирани няколко патентовани адаптации. Microsoft Access използва версия на SQL, която е много близка до оригиналния, окончателен език.

Visual Basic все още ли се използва днес?

Visual Basic премина през трансформация през 2002 г., когато беше интегриран в .NET framework. Известно време се наричаше Visual Basic .NET (или VB.NET), но сега се върна към името Visual Basic. Visual Basic все още се поддържа от Microsoft и все още се разработва. Най-новата версия е Visual Basic 2019, която също се нарича VB 16.0. Това се продава като част от пакета Visual Studio 2019.

Google има ли версия на Microsoft Access?

Най-близкото Google Cloud до Access е Google Bigtable, NoSQL система за големи данни. Това не е включено в G-Suite.

Отпада ли Microsoft Access?

Текущият статус е, че Microsoft е напълно ангажиран с продължаващото развитие и поддръжка на Microsoft Access.

Office 365 включва ли Microsoft Access?

Microsoft Access е част от Microsoft 365 Office Suite за Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Apps for Business и Microsoft 365 Business Standard.