Учебник и ресурси на Microsoft SharePoint

Независимо дали използвате SharePoint за бойно бизнес разузнаване или създавате сайтове за вашите потребители, ние ще разгледаме някои от най-добрите ресурси, които можете да използвате.

Съдържание [ Крия ]

• Какво е Microsoft Sharepoint?
• Защо Microsoft SharePoint е важен?
• Как да инсталирате SharePoint 2016 или 2019 (за един сървър)
• Опции за ценообразуване на Microsoft SharePoint
• Случай на използване на Microsoft SharePoint #1: Управление на съдържанието
• Случай на използване на Microsoft SharePoint #2: Бизнес разузнаване
• Ресурси на Microsoft SharePoint
• Microsoft SharePoint: инструмент за сътрудничество

Какво е Microsoft Sharepoint?

SharePoint е платформа за бизнес сътрудничество с възможности за управление на документи. SharePoint използва приложения за работен процес и бази данни, за да позволи на потребителите да споделят документи и данни помежду си и от разстояние. Essential Sharepoint създава място, където организациите могат да съхраняват, споделят и да си сътрудничат върху документи. SharePoint е достъпен за уеб браузъри, Windows , Mac OS , Android , и iOS .

Има различни продукти на SharePoint, които включват това, което обикновено се нарича Microsoft SharePoint:

• SharePoint Online – Това е облачна услуга, която позволява на потребителите да създават сайтове и да споделят документи в облака. Предимството на използването на това е, че не е необходимо да инсталирате сървър на място.
• SharePoint сървър – Локална версия на SharePoint. Включва функциите на SharePoint Foundation.
• SharePoint Foundation – Може да се използва за създаване на сайтове и сътрудничество върху уеб страници и документи. Този пакет е безплатен за локално внедряване.
• SharePoint Designer 2013 – Използва се за изграждане на работни процеси. Последно издаден през 2013 г.
• Синхронизиране на OneDrive за бизнеса – Използва се за синхронизиране на документи от сайт или OneDrive. Предлага се като десктоп програма.

ИЗБОР НА РЕДАКТОРИТЕ

SolarWinds Монитор на сървър и приложенияиМонитор на уеб ефективносттаса мощни инструменти, които могат да наблюдават услугите, процесите и компонентите на приложенията на Microsoft,включително SharePoint, което ви дава критичен надзор върху производителността и здравето на приложението. Изтеглете 30-дневна БЕЗПЛАТНА пробна версия

Изтегли:SolarWinds Инструменти за наблюдение на приложения на Microsoft

Официален сайт:SolarWinds.com/Microsoft

ВИЕ:Windows, Windows Server

Защо Microsoft SharePoint е важен?

За предприятия, които използват документи за съхраняване на бизнес данни, Microsoft SharePoint е много важен поради редица причини:

• Прави документите по-достъпни за потребителите за съвместна работа
• Споделяйте документи с множество потребители
• Сътрудничество с потребителите по документи
• Централно съхранение на данни

Най-важното е, че позволява на потребителя да съхранява документи във формат, който е достъпен за други потребители. Потребителите могат да осъществяват отдалечен достъп до документи на SharePoint от всяко устройство.

Когато използвате SharePoint, документите не се съхраняват на сървър, а онлайн. Когато разглеждате папка на SharePoint, можете да видите допълнителна информация като хронология на версиите, която не е достъпна за тези, които използват документи, базирани на сървър.

В резултат на това потребителите могат да си сътрудничат много по-лесно. Документите на SharePoint могат да се споделят с множество потребители в множество сайтове чрез един портал. Не е необходимо документите да се изпращат напред-назад и потребителите могат да си сътрудничат, за да обединят идеите си.

Централизираните възможности за съхранение на SharePoint са друга полезна функция. Документите могат да се съхраняват на едно място, което е достъпно за различни служители. Освен това могат да се създават публикации за уведомяване на служителите за важни събития, за които трябва да знаят.

Наблюдение на сигурността на Microsoft SharePoint

Както в локалната, така и в облачната версия, Microsoft SharePoint получава достъп до вашето пространство за съхранение на файлове. Това означава, че системата може да се използва като входна точка за кражба на данни и затова внедряването на SharePoint трябва да бъде защитено.

Можете да настроите потребителски акаунти за достъп до SharePoint и файловете и папките във вашия файлов сървър. Важно е да създадете един акаунт за всеки потребител, вместо просто да използвате прекия път и да позволите на много потребители да имат достъп до един и същ акаунт. След като създадете всичките си потребителски акаунти, вие също трябва да проследите тяхната дейност и да се уверите, че не могат да бъдат превзети от крадци на данни.

Най-лесният начин да внедрите мониторинг на сигурността за Microsoft SharePoint е да получите автоматизиран инструмент, който да го прави вместо вас. Един пример за този тип съоръжения еManageEngine SharePoint Manager Plus. Този инструмент оценява сигурността на акаунта и проследява активността на потребителите, като създава отчети за одит. За да получите по-добра представа как трябва да се внедри мониторингът на сигурността на SharePoint, опитайте 30-дневната безплатна пробна версия на системата SharePoint Manager Plus. Софтуерът се инсталира на Windows Server.

ManageEngine SharePoint Manager Plus Стартирайте 30-дневна БЕЗПЛАТНА пробна версия

Как да инсталирате SharePoint 2016 или 2019 (за един сървър)

Преди да започнете инсталацията, трябва да се уверите, че отговаряте на следните изисквания:

• 64-битова версия на Windows Server 2012 R2 (SharePoint 2016)
• 64-битова версия на SQL Server 2014 SP1 (SharePoint 2016)
• 64-битова версия на Windows Server 2016 (SharePoint 2019)
• 64-битова версия на SQL Server 2016 или 2017 (SharePoint 2019)
• Имате необходимите разрешения за инсталиране на програмата
• Конфигурирайте настройката за максимална степен на паралелизъм на сървъра на едно

Процесът на инсталиране може да бъде завършен, като следвате описаните стъпки тук .

Вижте също: Най-добрите инструменти за администратор на SharePoint

Опции за ценообразуване на Microsoft SharePoint

Има няколко опции за ценообразуване, налични за Microsoft SharePoint в зависимост от вашите нужди. Ценовият модел се основава на отделни потребители, така че ще трябва да умножите цената по броя потребители, които ще трябва да поддържате.

Случай на използване на Microsoft SharePoint #1: Управление на съдържанието

Управлението на съдържанието е един от най-разпространените случаи на използване на Microsoft SharePoint. Всеки ден предприятията генерират разнообразно съдържание от документи и имейли до по-завладяващо съдържание като видеоклипове и презентации. Управлението на всички тези разнообразни форми на съдържание може да бъде предизвикателство.

SharePoint ви предоставя редица инструменти, които ви позволяват да управлявате това съдържание по-ефективно.

Когато използват SharePoint като решение за управление на съдържанието, предприятията могат:

• Създайте централно местоположение за управление на съдържание, където документите могат да се виждат, споделят и взаимодействат с цели екипи
• Сътрудничество за създаване на документи
• Управлявайте документи с уникални идентификатори на документи
• Конфигурирайте потребителски разрешения за ограничаване на достъпа
• Съхранявайте медийно съдържание в оптимизирани библиотеки
• Гледайте видео и аудио съдържание чрез вграден плейър

Когато бъдат събрани заедно, тези функции създават безпроблемно изживяване при управление на документи. SharePoint ви предоставя централен център за служителите, за да създават и взаимодействат със съдържание. Документите, достъпни за служителите, могат да се контролират от администратор с права за достъп.

Всеки документ може да бъде намерен лесно чрез използване на идентификатори на документи. В случай, че се използва медия, видеоклиповете могат да се гледат в SharePoint, без да се налага да използвате инструмент на трета страна.

Случай на използване на Microsoft SharePoint #2: Бизнес разузнаване

Използването на данни за генериране на прозрения се превърна в една от основните цели на съвременните предприятия. Business Intelligence или BI се е развил като термин, който се отнася до използването на отчети и табла за управление, за да се подчертае ефективността на даден бизнес. SharePoint действа като BI сайт, където организациите могат да споделят и взаимодействат с тези данни.

BI изживяването на SharePoint се ръководи от редица функции: Excel Services , PerformancePoint , Услуги на Visio , Power Pivot , и Power BI .

• Excel Services – Можете да използвате Microsoft Excel, за да създадете електронна таблица и след това да споделите данните в библиотека с документи, за да могат служителите да ги преглеждат.
• PerformancePoint – Предоставя ви инструменти за изграждане на табла за управление за показване на BI показатели и ключови показатели за ефективност (KPI).
• PowerPivot – Функция за Excel, която ви позволява да анализирате данни и да създавате модели на данни.

Тези инструменти ви позволяват да създадете платформа за преглед на вашите BI данни, както сметнете за добре. Малките и средни предприятия могат да използват Excel Services, за да създават основни данни за производителността, а по-големите организации могат да използват PerformancePoint, за да предоставят тази перспектива отгоре надолу върху бизнес процесите.

Ресурси на Microsoft SharePoint

Онлайн ресурси

1. Научете SharePoint Tutorials Point

Уроците за изучаване на SharePoint в Tutorials Point са един от най-достъпните безплатни източници за научаване на SharePoint. Уроците са кратки, но обясняват всичко, което трябва да знаете за използването на Sharepoint. Обхванатите теми включват създаване на колекция от сайтове, API, опции за интеграция, инструменти за разработка, библиотеки, REST API и платформата Azure. Всички статии са налични и като PDF версии.

две. SharePoint 2013 Пълен курс за обучение Udemy

Курсът за пълно обучение на SharePoint 2013 е ръководство, насочено към корпоративни потребители с малък или никакъв опит в SharePoint. В този курс ще научите как да създавате сайтове на SharePoint, да поддържате списъци, библиотеки, да поддържате документите защитени и да използвате работни потоци на SharePoint.

Курсът включва пет часа видео по заявка, две статии и ресурс за изтегляне. Единственият недостатък е, че трябва да платите, за да използвате. Въпреки това, ако сериозно искате да научите SharePoint, инвестицията си заслужава.

3. Поредица от уроци за Technocraft SharePoint 2016 (YouTube)

Серията уроци на Technocraft SharePoint 2016 е видео поредица в YouTube, състояща се от шест епизода. Поредицата е разделена на модули с дължина от 20 минути до над един час.

Обхванатите теми включват как да създавате и поддържате колекции от сайтове, планиране на висока достъпност, планиране за възстановяване след бедствие, архивиране на данни, планиране за възстановяване на данни и планиране и конфигуриране на работни натоварвания. Ако търсите безплатен видео ресурс, това определено е едно, което трябва да разгледате.

Четири. Microsoft SharePoint Обучение Нови хоризонти

Обучението за Microsoft SharePoint, предоставено от New Horizons, включва разнообразие от курсове по SharePoint за Microsoft SharePoint 2013 и 2016, Microsoft SharePoint Designer 2013, Microsoft SharePoint Foundation 2013 и др. Обхванатите теми включват планиране и администриране на SharePoint 2016 и SharePoint 2016 Business Intelligence. Това обучение е идеално за тези, които искат да се обучават за сертифициране.

5. SharePoint Subreddit

SharePoint subreddit в Reddit е активна общност на SharePoint от 2009 г. r/sharepoint обединява експертния опит на потребителите на SharePoint и включва дискусии за това как да използвате програмата. Съдържанието на subreddit варира от ръководства за отстраняване на проблеми до обща помощ. Това е чудесен ресурс за задаване на въпроси и получаване на отговори от осведомена общност.

6. Дневник на SharePoint от Saludeen Rajack

SharePoint Diary на Saludeen Rajack е блог, който включва набор от уроци за SharePoint от администратор и разработчик на SharePoint. Статиите варират от Как да експортирате шаблон на списък в SharePoint Online с помощта на PowerShell? да се SharePoint Online: Как да приложа форматиране на колони? Ако искате да научите повече за SharePoint от опитен професионалист в SharePoint, тогава това е мястото, където да отидете.

7. Абсолютен SharePoint от Влад Катринеску

Absolute SharePoint е блог, управляван от Влад Катринеску, който действа като ресурс за всичко свързано с SharePoint. Уебсайтът включва съдържание от статии, базирани на уроци, като Променете настройките за външно споделяне в хъб сайт с PowerShell към новинарски статии като Запознайте се със серията говорители: Крис Кент . Absolute SharePoint е перфектният ресурс за тези, които искат да изградят знанията си за SharePoint с по-рядко срещани насоки.

8. Ключовите моменти на SharePoint от Крис О’Брайън

Гайките и болтовете на SharePoint е страхотен ресурс за научаване на развойната страна на SharePoint. Включва ръководства за това как да Създавайте Microsoft Teams от шаблон до тестове със слайдове да се Преговори за PowerApps и Azure Functions от ESPC 2018 . Това е идеален ресурс за научаване на някои от нещата, които няма да научите от учебниците.

9. Техническа задача от Roger Haueter

Tech Task е блог на Microsoft SharePoint, който се фокусира върху това да предостави на бизнес потребителите всичко необходимо, за да функционират в голяма среда. Сайтът включва уроци и новинарски статии за SharePoint и Office 265. Статии като Мегаменю на SharePoint за организиране на вашата навигация и Най-добри практики на SQL Server за SharePoint Server 2016 са типични за типа съдържание, което можете да очаквате да намерите тук.

Книги

1. Microsoft SharePoint 2016 For Dummies от Rosemarie Withee и Ken Withee

Microsoft SharePoint 2016 For Dummies от Learning Made Easy е книга, която е отлична за абсолютно начинаещи. Книгата разбива основите от основните функции на SharePoint до терминологията, която ще срещнете в материалите, обсъждащи инструмента. Книгата е идеална за тези, които искат да направят първите си стъпки и да научат повече за възможностите на SharePoint 2016.

две. Управление на корпоративно съдържание с Microsoft SharePoint от Кристофър Райли и Шадрах Уайт

Управление на корпоративно съдържание с Microsoft SharePoint е книга, предназначена за тези, които се нуждаят от цялостен поглед върху управлението на съдържание с SharePoint. Авторите са ECM експерти, които ви превеждат през процеса на изграждане на информационна архитектура и управление на вашите документи. Обхванатите теми включват изграждане на ECM екип, приемане от потребителите и най-добри практики за внедряване на SharePoint ECM.

3. Ръководство на потребителя на SharePoint 2016: Изучаване на платформата за бизнес сътрудничество на Microsoft от Тони Смит

Ръководството на потребителя на SharePoint 2016 е ресурс, предназначен да научи начинаещите в SharePoint всичко, което трябва да знаят за платформата, за да започнат работа. Читателите научават как да създават сайтове, страници, списъци и библиотеки, както и как да управляват записи.

Стилът на писане е лесен за следване, но осигурява дълбочината, за да изградите запознатостта си с по-сложни теми. Авторът е много запознат с SharePoint, тъй като работи с технологиите на SharePoint от 2001 г.

Четири. Разполагане на SharePoint 2016: Най-добри практики за инсталиране, конфигуриране и поддръжка на SharePoint Server 2016 от Влад Катринеску и Тревър Сюърд

Разполагането на SharePoint 2016 е ръководство за SharePoint, предназначено да помогне на корпоративните потребители да се аклиматизират бързо. Влад Катринеску и Тревър Сюард са консултанти на SharePoint, които са съставили ръководство за внедряване и управление на SharePoint от началото до края.

Обхванатите теми включват как да инсталирате SharePoint Server 2016 (чрез GUI и PowerShell), внедряване на добавки и как да конфигурирате приложения за бизнес разузнаване като SSRS, PowerPivot и Performance Point.

5. Изпит Ref 70-339 Управление на Microsoft SharePoint Server 2016 от Troy Lanphier

Изпит Ref 70-339 Управление на Microsoft SharePoint Server 2016 е ръководство, предназначено да помогне на кандидатите да се подготвят за изпита 70-339 Microsoft. Книгата е предназначена за тези, които вече имат известни познания за SharePoint, но искат да издигнат своите способности за управление на следващото ниво. Книгата включва сценарии какво ще стане, за да проверите знанията си и ви предоставя съвети за изпита.

6. Разработка на SharePoint с SharePoint Framework: Проектиране и прилагане на най-съвременни персонализации за SharePOint от Jussi Roine и Olli Jaaskelainen

SharePoint Development with the SharePoint Framework е книга, която навлиза направо в сърцето на създаването на решения за SharePoint Online. Ако искате да разберете как можете да добавите свои собствени решения и инструменти към SharePoint, тогава тази книга е важно четиво.

Ще научите как да проектирате и внедрявате SPFx решения в SharePoint online и SharePoint 2016. Ключовите обхванати теми включват SharePoint RESTful API и JSOM API.

7. SharePoint Online от нулата: Курс за Office 365 SharePoint с видео демонстрации от Peter Kalmstrom

SharePoint Online From Scratch е отличен ресурс за изучаване на основите на рамката на SharePoint. Книгата се фокусира върху преподаването на умения от реалния свят за използване на SharePoint в корпоративна среда. Ще научите как да използвате Office 365, SharePoint Online, SharePoint Designer, PowerApps и SharePoint Search. Има и връзки към 200 онлайн статии и видео демонстрации.

8. Разработете го сами: Функции на SharePoint 2016 извън кутията от Динеш Гаутам

Разработете го сами: SharePoint 2016 Out of the Box Features ви учи на основите за извличане на максимума от SharePoint 2016. Ще научите всичко необходимо за потенциалните случаи на използване на SharePoint.

Тук ще разберете как да създавате и управлявате уеб портали, да създавате персонализирани формуляри и работни процеси и да изграждате пълноценно потребителско изживяване. Авторът, Динеш Гаутам, е експерт по SharePoint, като е бил главен консултант на SharePoint в миналото и работи с SharePoint от 2006 г.

9. Дизайн на брандиране и потребителски интерфейс на SharePoint 2013 от Ранди Дрисгил, Джон Рос и Пол Стъбс

Брандиране на SharePoint и дизайн на потребителски интерфейс от Ранди Дрисгил, Джон Рос и Пол Стъбс е едно от най-подробните ръководства за изграждане на завладяващ потребителски интерфейс с SharePoint 2013.

Книгата навлиза в щателни подробности за това как можете да изградите най-доброто изживяване за вашите клиенти. Ще бъдете научени как да правите ефективни дизайни чрез Design Manager и как можете да създадете удобен за потребителя интерфейс.

10. Начало на SharePoint 2013: Изграждане на бизнес решения от Аманда Перран, Шейн Перан, Дженифър Мейсън и Лора Роджърс

Начало на SharePoint 2013 е основно ръководство за научаване как да създавате бизнес приложения в SharePoint. Книгата ви предоставя примери от реалния свят, така че да знаете как точно да използвате SharePoint правилно. Тук ще научите как да управлявате разрешения, отчети, списъци, работни потоци и социални функции, за да извлечете максимума от SharePoint.

Microsoft SharePoint: инструмент за сътрудничество

Когато се запознавате с Microsoft SharePoint, може да ви е трудно да разберете какво точно прави. Инструментът е толкова многофункционален, че дори професионалистите имат проблем да обяснят всичко, което прави SharePoint. Най-важното нещо, което трябва да разберете, е, че SharePoint е платформа за сътрудничество. Той предоставя услуга, която предлага централизирано съхранение на документи, създаване на сайтове и дисплеи за бизнес разузнаване.

В тази статия сме включили някои от най-добрите книги и онлайн ресурси, за да ви помогнем да изследвате SharePoint по-подробно. Смесването на онлайн ресурси с книги може да ви помогне да балансирате обучението си, така че да получите достъпното безплатно съдържание онлайн, докато се възползвате от дълбочината на изчерпателното ръководство в печатен вид.

Вижте също: Най-добрите инструменти за администратор на SharePoint

Свързани: Най-добрите инструменти за управление и наблюдение на производителността на приложенията